一、辦公用品與設備的采購程序：

　　1、獲得設備使用權的方式：購買、租用

　　★ 購買的優點(06年11月)

　　2、政府采購：

　　方式：公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等(06年11月)

　　國家財政部及省(自治區、直轄市)級政府財政部門為政府采購管理機關，負責合同的監督管理。(06年11月)

　　3、工作程序：

　　(1)提出購買申請;(2)審批、落實經費;(3)招標、選擇供應商;

　　(4)簽訂供貨合同;(5)貨物入庫;(6)支付貨款。

　　二、采購預算方案的制定

　　1、原則：

　　(1)真實性;(2)重點性;(3)目標相關性;(4)經濟合理性

　　2、工作程序：

　　(1)確定預算的核算基數;(06年11月)

　　(2)進行市場調研;

　　(3)確定采購產品的種類及型號價格;

　　(4)編寫預算方案;(06年11月)

　　(5)征求意見，完善方案。

　　3、注意事項：

　　(1)一定要進行調查研究，根據實際情況進行測算;

　　(2)要根據單位的實際工作需要選配合適的產品;

　　(3)必須是當前必須的，并要考慮與原有設備的匹配關系;

　　(4)事先安排好要購置的設備所放置的位置;

　　(5)慎重選擇供應商;

　　(6)要征求各方面的意見。

　　4、預算方法：

　　(1)傳統預算法：承襲上年度的經費，再加上一定比例的變動。

　　(2)零基預算法：以零為基數編制的預算。

　　★ 零基預算的優勢。(06年11月)

　　三、調配辦公資源

　　1、辦公資源的范圍：辦公設備、辦公家具、車輛、會議室、日常用品、圖書等。

　　★ 一個稱職的秘書人員可以對單位的辦公資源如數家珍，便于調配。(06年11月)

　　★ 辦公資源管理軟件包括：登記、領用、盤存3大功能。(06年11月)

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