第六節　會計報表的意義和編制要求

　　一、會計報表的意義和作用

　　會計報表是根據賬簿上所記錄的資料，經過整理、歸類、匯總而編制的表式報告，用以概括地、系統地反映企業在一定時期內的經濟活動情況和經營成果。會計核算中的報賬，主要是通過編制會計報表來進行的。它是會計核算工作的一種專門方法。

　　企業必須正確、及時編制會計報表，定期向有關方面提供會計信息資料，包括資產負債表、損益表、現金流量表及其附表，通過這些從不同側面提供信息的會計報表，有關方面可以了解企業的財務狀況和經營成果，為決策提供重要參考數據。

　　會計報表的作用，主要有以下幾個方面。

　　⑴　企業的負責人通過會計報表所提供的信息，可以了解和掌握企業的財務狀況，著重分析企業的資產、負債及所有者權益的結構是否合理，是否具有一定的償債能力以及企業未來的盈利能力，為進一步改善經營管理做出決策，并為企業制訂發展規則提供重要的參考資料。

　　⑵　企業的投資者通過會計報表所提供的信息，可以作出正確的投資決策。不管是現在的投資者，還是未來的投資者都需要了解和關心企業當前和未來的盈利能力，以確定有利的投資時機，有助于投資者做出投資決策。

　　⑶　銀行及其他金融組織通過企業會計報表提供的信息，可以了解企業的償債能力和獲利能力，有助于銀行及其他金融機構做出正確的貸款決策。

　　⑷　政府主管部門，通過企業會計報表，可以了解不同行業的發展狀況和趨勢，為制訂產業政策，做好國民經濟宏觀調控提供依據。對于財政、稅務部門而言，可以了解企業稅利的實現和繳納情況，稅利的計算是否正確，是否如期足額交納，會計報表提供的信息是依法征收稅利的主要依據。

　　總之，會計報表是企業會計核算的最終結果，是為各個方面的使用而編制的，它綜合地反映企業的財務狀況和經營成果，每個使用者都可以根據自己的需要，通過會計報表分析，取得有用的重要信息。

　　二、會計報表的編制要求

　　為了充分發揮會計報表的作用，保證會計報表所提供的信息質量，在編制會計報表時，必須符合以下要求。

　　⑴　內容完整，數字真實

　　各單位編制的會計報表格式，是根據國家宏觀經濟管理的要求和向有關方面提供信息的需要制定的。凡是規定應提供的報表，必須按期編報。在編制報表時，應保證內容完整，不得漏填。應該列的各項指標，不論是表內項目，或是補充資料，數字必須真實，不得任意用估計數字代替實際數字，更不許弄虛作假，任何人都不得或授意他人篡改數字。

　　⑵　計算準確，報送及時

　　賬簿記錄是編制會計報表的主要依據，在編制會計報表前，要做好對賬和結賬工作，在保證賬證、賬賬、賬實相符的前提下進行編報。客觀如實反映情況是會計核算中記賬、算賬、報賬等環節所必須遵守的基本原則，編制會計報表要按期及時報送，要做到計算準確，既不能為了趕制會計報表而提前結賬，也不能拖延日期。只有及時編制上報，才能夠充分發揮會計報表的作用。

　　會計報表之間，各項目之間，凡是相應關系的數字，應該計算準確，相互一致。本期報表與上期報表之間的數字應相互銜接。各個年度會計報表中各項目的內容和核算方法上如有變動，應加以說明。

　　三、會計報表的種類

　　企業所編報的各種會計報表，按照所反映的經濟內容、編報時期和編報單位可分為不同的種類。

　　㈠　按照報表所反映的經濟內容分類

　　按所反映的經濟內容可分為下列三類。

　　⑴　反映資產、負債及所有者權益情況的會計報表，如資產負債表。

　　⑵　反映利潤情況的會計報表，如損益表、利潤分配表、主營業務收支明細表，商品銷售利潤明細表。

　　⑶　反映現金流量的會計報表，如現金流量表。

　　㈡　按照報表編制和報送的時間分類

　　企業所編制的會計報表可分為月報、季報和年報。

　　月報、季報只包括最主要的會計報表，按月、季反映財務、成本的基本情況，資產負債表及損益表均屬月報、季報。

　　年報則包括全部會計報表，以便全面地考核全年財務收支執行情況和結果。年度會計報表是總結全年經濟活動和財務狀況的報表，也稱為年度決算報告。

　　㈢　按照報表編制的單位分類

　　企業所編制的報表可分為基層報表、匯總報表和合并報表。

　　基層報表是由獨立核算單位根據賬簿編制的。

　　匯總報表是由上級單位根據所屬單位上報的會計報表和匯總單位本身的會計報表進行綜合匯總編制。匯總報表的編制，通常是按照隸屬關系，逐級匯總，以便各級主管單位利用匯總報表，了解所屬單位生產經營活動情況。

　　合并報表以整個企業集團作為一個會計主體，以組成企業集團的母公司的個別會計報表為基礎，抵消內部會計事項對合并報表的影響后，由母公司編制，以便綜合反映企業集團整體經營成果、財務狀況。

　　必須提出，會計報表的主要特點，是以一系列數字指標來說明情況，反映問題的，它有很大的綜合性和概括性。為了充分發揮會計報表的作用，在編制會計報表的同時，一般還要編制“財務狀況說明書”，主要說明企業的生產經營狀況、利潤實現和分配情況、資金增減和周轉情況、稅金繳納情況、各項財產物資變動情況;對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項;資產負債表日后至報出財務報告前發生的對企業財務狀況變動有重大影響的事項等。

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