會計證《會計基礎》第五章知識點：會計賬簿的更換與保管

更新時間：2013-02-01 09:40:30 來源：|0

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摘要會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。

　　第七節　會計賬簿的更換與保管

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。對于變動較小的明細賬，如固定資產明細賬，也可以連續使用

　　建立新賬結轉上年余額有兩種方法：

　　1.賬簿余額直接結轉。根據上年度賬簿“結轉下年余額”資料，登記在相應的新賬簿賬戶首頁的第一行，在摘要欄注明“上年結轉”字樣，作為新年度開始的年初余額。這種方法簡便，得到普遍采用。

　　2.余額表結轉。根據上年度賬簿“結轉下年余額”資料，編制“年終賬戶余額表”作為記賬憑證，據以按其賬戶余額登記在相應的新賬簿中各賬戶首頁的第一行，在摘要欄注明“上年結轉”字樣，作為新年度開始的年初余額。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管1年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

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