物業管理答辯、評標會一般程序

　　在物業管理招投標工作中，答辯、評標會是整個活動的重點和高潮，招投標方傾情投入，社會媒體全面報道，公證處進駐現場，行業代表廣泛參與。答辯、評標會是搞好招投標活動的中心工作，要求議程安排全面、周密。一般安排如下：

　　(一)明確時間、地點。

　　(二)參加人員：

　　目標物業招投標工作領導小組成員;

　　評標委員會委員(評委取五人以上，其中物業管理方面的老師不得少于總數的三分之二)

　　當地公證處人員(如需要);

　　招標辦公室工作人員;

　　投標物業管理企業代表;

　　參加評標會的嘉賓;

　　列席會議的其他物業公司代表、記者

　　(三)程序

　　1、明確各投標企業和招標辦公室人員到場時間，通過抽簽確定答辯順序;

　　2、明確招投標領導成員及評委到場時間;_

　　3、宣布答辯、評標會開始。招投標工作領導小組成員作為

　　會議主持人，介紹與會領導、各評委和投標單位;

　　4、與會有關領導致辭;

　　5、投標單位退場;

　　6、安排一定時間，請評委根據投標人情況介紹、招標辦工作人員進行的現場情況考察、住戶意見征詢表等資料，評出企業信譽分，并現場統計分數;

　　7、安排時間，請評委將標書分評出，現場統計。一般應在答辯、評標會前一天由評委集中審閱標書，掌握各投標企業情況;

　　8、在預定時間，各投標企業代表按順序入場答辯。首先作簡要介紹和標書陳述(一般15―25分鐘)，再接受評委提問。應安排部分問題由參與答辯的擬選主任獨立回答。評委可即時亮分或答辯結束后再統一評分。中場可安排休息、餐飲;

　　9、安排一定時間，請各評委對標書評分。現場工作人員、公證人員統一計算各投標企業總分，并報招投標工作領導小組組長、副組長;

　　10、在預定時間，各投標單位代表入場，主持人介紹公證人員或其他領導小組人員宣布評標結果和中標單位;

　　11、領導致辭

　　12、答辯、評標會結束

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