會計證考試《會計基礎》知識點:日記賬的格式和登記方法


一、日記賬的格式和登記方法
按核算和監督經濟業務的范圍:分為普通日記賬和特種日記賬。
(一)普通日記賬的格式和登記方法,不需要再編制記賬憑證
(二)特種日記賬的格式和登記方法
A、現金日記賬的格式和登記方法
1.現金日記賬的格式。
可以分為三欄式和多欄式兩種,無論采用哪種形式,都必須采用訂本式
(1)三欄式日記賬
表5-5 現金日記賬(三欄式)
(2)多欄式日記賬
由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,即根據現金收款憑證和與現金有關的銀行存款付款憑證(從銀行提取現金的業務)登記現金收入,根據現金付款憑證登記現金支出;并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。
多欄式日記賬的借方(收入)和貸方(支出)都要按對方科目設置專欄,就是收入的來源和支出的用途設置專欄
2.現金日記賬的登記方法。現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,與庫存現金實存數核對,做到“日清月結”,以檢查每日現金收付是否有誤。
(1)日期欄:日期與現金收付日期一致。
(2)憑證欄:憑證種類和編號
(3)摘要欄:要簡明扼要
(4)對方科目欄:其作用是了解經濟業務的來龍去脈
(5)收入、支出欄:做到“日清月結”
(2)多欄式日記賬
銀行存款日記賬的格式與現金日記賬相同,可以采用三欄式,也可以采用多欄式。銀行存款日記賬的登記方法也與現金日記賬相同。
(1)日期欄:日期與銀行存款收付日期一致。
(2)憑證欄:憑證種類和編號
(3)摘要欄:要簡明扼要
(4)對方科目欄:其作用是了解經濟業務的來龍去脈
(5)收入、支出欄:做到“日清月結”
總結:
(1)需要進行日清月結的有兩本賬:現金日記賬和銀行存款日記賬
(2)現金日記賬的登記依據有:現金收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證(從銀行提取現金
(3)銀行存款日記賬的登記依據有:銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、現金付款憑證(將現金存入銀行)
(4)每一個企業都要設置現金日記賬和銀行存款日記賬
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