會計證考試《初級電算化》輔導：中文Excel 2003(1)
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通過本節的學習，要求掌握中文Excel 2003的啟動和退出方法，了解Excel窗口的構成，掌握選定單元格和區域的方法，熟練掌握工作表的創建、編輯、格式化以及管理。
一、Excel概述
Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應用于財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。
Excel是運行于Windows環境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數據庫管理三大功能。本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。
1.Excel的啟動和退出
(1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標(桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式)
(2)選擇“開始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令
(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應用程序的存儲位置，雙擊Excel應用程序圖標
(4)利用Excel的文檔文件進行啟動。用鼠標雙擊任意一個Excel創建的文檔文件或在“開始”菜單“文檔”級聯菜單中選擇一個Excel文檔，可在啟動Excel的同時，打開該文檔的編輯窗口
可用以下方式退出Excel程序：
(1)單擊標題欄右側的“關閉”按鈕
(2)選擇“文件 / 退出”菜單命令
(3)雙擊標題欄左側的控制按鈕
(4)單擊標題欄左側的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關閉”命令
提示：在退出Excel應用程序時，如果有未保存的文件，系統會提示“是否保存文件。
2.Excel窗口簡介
談及Excel窗口，有兩種窗口：應用程序窗口和文檔窗口。退出程序窗口一定退出該文檔，退出文檔窗口不退出程序窗口。
⑴標題欄。包含控制菜單框、應用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關閉按鈕。
⑵菜單欄。包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數據、窗口、幫助等菜單項。
⑶工具欄。包含了常用命令所對應的操作按鈕。
①顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息。在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項”中設置。
②顯示/隱藏工具欄。在“視圖 / 工具欄”的級聯菜單中選擇。
③常用工具欄
④格式工具欄：包括對工作表中單元格進行格式編排的常用按鈕
⑷編輯欄。編輯欄用于顯示當前單元格的內容，對當前單元格的內容進行輸入和編輯修改。
⑸工作簿窗口區。工作薄是運算和存儲數據的文件，由若干個工作表組成。一個Excel工作簿可以包含1-255個工作表，在默認狀態下一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現在工作簿底部的工作表標簽上。可以對工作表進行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。
工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數據的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區中面積最大的區域，除了含有工作簿窗口標題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內容。
①行號：用1、2、3……等阿拉伯數字表示，工作表的最大行號為65536。
②列號：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示，每個工作表共有256列。
③單元格：工作表中所有行列交叉點處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標號和行標號作為地址名稱，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠標單擊顯示在窗口中的某一個單元，可使該單元變為當前活動單元。 Excel 2003 只允許在當前活動工作表的活動單元中輸入或修改數據。
選中單元格的方法有兩種：用鼠標單擊目標單元格;使用鍵盤上的光標移動鍵。P186
④全選框(左上角)：位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。
⑤滾動條：有水平滾動條和垂直滾動條，使用滾動條可以實現快速移動。
⑥工作表標簽：標簽顯示內容為工作表名稱，可以通過鼠標單擊標簽中某工作表的名稱改變當前工作表的位置。
⑹狀態欄。位于屏幕的底部，用于顯示當前活動的信息，包括工作狀態、幫助信息和鍵盤狀態等。
3.區域的概念與基本操作
⑴區域的概念與其表示方法。在工作中需要對一組整體單元格操作，則需選定區域。區域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開，如B2：E6，表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為：E6：B2，B6：E2，E2：B6。
⑵選擇區域。選定一個矩形區域可以：①直接拖動鼠標②使用Shift鍵③使用F8鍵。
選擇整行或整列可以：①單擊行號列號(選擇一行或一列)
②在行號或列號上拖動鼠標(選擇若干行或若干列)
選擇全表可以：①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。
選擇不連續區域可以：使用上述方法選擇第一個區域，按住Ctrl再選
釋放選擇區域：將鼠標單擊任何一個單元即可釋放選定區域。
⑶區域命名。首先選中要命名的對象
然后單擊編輯欄左側的“名稱框”，輸入區域的名稱，按回車鍵即可。
提示：對Excel文檔的相關操作均通過命令方式來實現的。使用命令的方法主要有利用①菜單欄②工具欄③右鍵彈出的快捷菜單④快捷鍵。教材主要以前兩種方法為主。
【例題4-48】單選題：工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關閉”命令可以關閉( )。
A. 工作簿窗口 B. Excel應用程序窗口
C. 全部打開的工作簿 D. 當前工作簿
正確答案：D
解析：工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關閉”命令可以關閉當前工作簿。
【例題4-49】單選題：在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區域表示方法。
A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4
正確答案：C
解析：在Excel中單元格引用時，只有用“:”區域符才是正確的單元格區域表示方法，其他符號都是錯誤的。
【例題4-50】判斷題：Excel的工作簿中，最多可包含3個工作表。( )
正確答案：×
解析：在系統默認狀態下，一個Excel工作簿含有3個工作表，一個Excel的工作簿中最多可有255個工作表。
【例題4-51】判斷題：在Excel中，使用Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側單元。
正確答案：√
解析：在Excel中，使用Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側單元;使用Ctrl+Home鍵可以使活動單元格快速移動A1。
【例題4-52】多選題：在Excel中，修改工作表的名字可以從( )工作表標簽開始。
A.用鼠標左鍵單擊 B. 用鼠標右鍵單擊
C.用鼠標左鍵雙擊 D.按住Ctrl鍵同時用鼠標左鍵單擊
正確答案：BC
解析：用鼠標右鍵單擊工作表名，彈出快捷菜單，選擇“重命名”進行修改。用鼠標左鍵單擊工作表名，可以直接修改。
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