初級電算化基礎知識：會計數據輸出功能的基本要求
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【學習目的與要求】
通過本節的學習，要求了解會計核算軟件中對會計數據輸出功能方面的具體要求
會計電算化條件下，會計數據輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網絡傳輸輸出等幾種形式。
一、會計軟件應具有對機內會計數據進行查詢的功能(了解)
對數據查詢功能沒有統一的格式和內容要求，總要求是必須滿足用戶對會計數據的日常查詢需求。包括查詢機內會計科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細賬、往來賬款的結算情況、到期票據的結算情況等等。
二、會計軟件應提供對機內會計數據的打印輸出功能(理解)
1.會計軟件應當提供機內記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。
4.在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額的余額對照表替代。
6.對于業務量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬薄的滿頁打印輸出功能。
7.已結賬的會計賬簿、會計報表打印輸出時應有特殊標記。
三、會計核算軟件輸出數據的其他要求(掌握)
1.根據機內會計憑證和據以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數據，會計核算軟件不能提供直接修改功能，即不允許直接修改系統自動生成的會計報表。
2.會計年度終了進行結賬時，會計核算軟件應當提供在數據磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質上的強制備份功能。
【例題3-11】多選題：會計電算化條件下，會計數據輸出包括( )等幾種形式。
A.查詢輸出 B.打印輸出 C.通過軟盤輸出 D.利用網絡傳輸輸出
正確答案：ABCD
解析：會計電算化條件下，會計數據輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網絡傳輸輸出等幾種形式。
【例題3-12】多選題：會計核算軟件應提供對機內會計資料的下列( )查詢功能。
A.查詢序時賬 B.查詢科目余額表
C.查詢各期總分類賬、明細分類賬 D.查詢記賬憑證
正確答案：ABCD
解析：對數據查詢功能沒有統一的格式和內容要求，總要求是必須滿足用戶對會計數據的日常查詢需求。包括查詢機內會計科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細賬、往來賬款的結算情況、到期票據的結算情況等等。
【例題3-13】多選題：會計核算軟件應能打印下列( )資料。
A.日常會計報表 B.科目余額表和明細賬
C.現金、銀行存款日記賬 D.各期機內記賬憑證
正確答案：ABCD
解析：會計核算軟件必須提供機內記賬憑證、會計賬簿和會計報表的打印輸出功能。
【例題3-14】判斷題：會計核算軟件不能提供直接修改系統自動生成的會計報表的功能。( )
正確答案：√
解析：根據機內會計憑證和據以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數據，會計核算軟件不能提供直接修改功能。
【例題3-15】判斷題：對于業務量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。( )
正確答案：√
解析：對于業務量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬薄的滿頁打印輸出功能。
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