會計證考試 初級電算化基礎知識：編制會計報表(3)
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四、報表公式定義
報表中主要有以下三種公式：
1.計算公式：定義了報表數據之間的運算關系，可以實現報表系統從其他子系統取數。所以必須定義計算公式。
2.審核公式：用于審核報表內和報表之間的勾稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。
3.舍位平衡公式：用于報表數據進行進位或小數取整時調整數據。舍位平衡公式不是必須定義的。
報表公式的定義方法有直接輸入法和引導輸入法。
具體操作：
1. 設置報表計算公式
2. 保存報表格式
提示：單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。
單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。
報表格式設置完以后，切記要及時將這張報表的格式保存下來，以便隨時調用。
“.REP”為用友報表文件的專用擴展名。
【例題5-35】會計報表系統中，定義賬務取數公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用( )。
A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數和
正確答案：D
解析：會計報表系統中，定義賬務取數公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用借貸方余額的代數和。
五、報表數據處理
報表數據處理主要包括生成報表數據、審核報表數據和舍位平衡操作等。處理時，計算機將根據已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數、審核及舍位等操作。報表數據處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數據處理工作必須在“數據”狀態下進行。
1.錄入關鍵字。關鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態下設置完成關鍵字以后，只有在數據狀態下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表與表間的取數提供依據。具體操作：數據→關鍵字→錄入(2005年1月31日)。
2.整表重算。計算報表數據是在數據處理狀態下進行的，既可以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。具體操作：數據→表頁重算。
【例題5-36】判斷題：用友報表系統中，設置關鍵字是在數據狀態下進行的。( )
正確答案：×
解析：設置關鍵字是在格式狀態下進行的，而關鍵字的值則是在數據狀態下錄入的。
【例題5-37】多選題：企業常用的財務報表數據的來源有( )。
A.總賬系統 B.本報表本表頁 C. 本報表其他表頁 D.其他報表的表頁
正確答案：ABCD
解析：企業常用的財務報表數據一般來源于總賬系統或報表系統本身，取自報表的數據又可以分為從本表表頁或其他表頁取數和從其他報表的表頁取數。
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