用友軟件是一款功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛的財(cái)務(wù)軟件，這里介紹了幾種常見使用技巧，以供大家參考。

　　1．巧用快捷鍵

　　按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內(nèi)容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“增加”、“保存”兩個(gè)按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。

　　按F4鍵，調(diào)用常用憑證。通行費(fèi)收入、通行費(fèi)拆賬、發(fā)工資、計(jì)提工會(huì)費(fèi)等常用或者科目較多的憑證，在制單過程中生成常用憑證，清除金額，在需用時(shí)按F4鍵調(diào)用，輸入新金額，避免了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。

　　妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁(yè)面用“Tab”鍵，快速移動(dòng)鼠標(biāo)，更改日期、憑證張數(shù)、摘要等內(nèi)容；按“Space”鍵，讓數(shù)字在借方金額、貸方金額欄進(jìn)行移動(dòng)；當(dāng)分錄為多借一貸時(shí)，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動(dòng)出現(xiàn)合計(jì)數(shù)，常用于通行費(fèi)收入憑證。

　　2.準(zhǔn)確應(yīng)用行業(yè)集團(tuán)報(bào)表

　　因會(huì)計(jì)憑證的錯(cuò)誤，導(dǎo)致報(bào)表錯(cuò)誤，應(yīng)先重新記賬，再進(jìn)行報(bào)表。報(bào)表時(shí)尤其應(yīng)注意按“重新計(jì)算”按鈕，并重新進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，必須用正確的數(shù)據(jù)覆蓋“所有表全部”，才能確保新報(bào)表的正確。再下一次打開報(bào)表體系錄入數(shù)據(jù)時(shí)，將出現(xiàn)正確的新報(bào)表。

　　3.簡(jiǎn)單進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)

　　及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，可以確保數(shù)據(jù)的安全。若沒有及時(shí)備份，用友軟件出現(xiàn)故障時(shí)，可以采取簡(jiǎn)單的辦法恢復(fù)數(shù)據(jù)。在U821文件夾下，拷貝出ADMIN文件夾中的帳套文件。在新電腦上引入前期備份的文件，再用上一步拷貝出的賬套文件覆蓋掉新電腦上的ADMIN文件夾中的賬套文件，這樣就可以恢復(fù)到出故障前電腦上的最新數(shù)據(jù)。考慮到數(shù)據(jù)安全性，建議用友軟件別安裝在C盤。