用友U8總賬系統(tǒng)的使用流程(二)


會(huì)計(jì)憑證審核
更換操作員:在企業(yè)門戶中單擊菜單【重注冊(cè)】,屏幕顯示“系統(tǒng)登錄”,選取賬套后單擊【確認(rèn)】;在“操作員”窗口選擇有審核權(quán)限的操作員單擊【確認(rèn)】;
審核:?jiǎn)螕簟緦徍藨{證】下的【審核憑證】→設(shè)置要進(jìn)行審核的憑證條件,點(diǎn)擊【確認(rèn)】→選擇要審核的憑證,點(diǎn)擊【確定】→點(diǎn)擊單擊【審核】或【審核】菜單下的【成批審核憑證】;
取消審核:如上進(jìn)入審核憑證窗口,點(diǎn)擊單擊【取消】或【審核】菜單下的【成批取消審核】;
標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤:如上進(jìn)入審核憑證窗口,可單擊【標(biāo)錯(cuò)】,系統(tǒng)在該憑證上標(biāo)識(shí)為有錯(cuò),便于制單人進(jìn)行修改;
審核完畢,單擊【退出】。
制單人與審核人不能是同一人;審核前必須更換操作員(重新注冊(cè));
憑證一經(jīng)審核便不能修改和刪除,若要修改刪除可先取消審核;
取消復(fù)核只能由復(fù)核人自已進(jìn)行。
會(huì)計(jì)憑證記賬
在“憑證”菜單中單擊【記賬】→單擊【記賬范圍】輸入要記賬的憑證范圍(格式如:1-20或1,3,5,7-10)→單擊【下一步】,核對(duì)記賬報(bào)告無誤后,單擊【下一步】,單擊【記賬】,系統(tǒng)即開始記賬,記賬完畢退回總賬系統(tǒng)畫面。
第一次記賬時(shí),若期初余額試算不平衡,系統(tǒng)將不允許記賬。
上月不記賬,本月不能記賬。
未審核憑證不能記賬。
作廢憑證不需要審核可直接記賬。
月未工作描述
(1) 銀行出納錄入對(duì)賬單,與銀行對(duì)賬。
(2) 記賬人員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬定義,執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成。(如果涉及現(xiàn)金,銀行存款科目,憑證也須出納簽字)。
(3) 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核轉(zhuǎn)賬生成的憑證。
(4) 記賬人員對(duì)審核后的憑證記賬。
(5) 憑證全部記賬完畢后,記賬人員執(zhí)行對(duì)賬。
(6) 對(duì)賬平衡、顯示正確后,制表人在UFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)編制報(bào)表,打印報(bào)表,送交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
(7) 打印會(huì)計(jì)憑證和科目匯總表與原始單據(jù)粘貼、裝訂成冊(cè),打印賬簿保存。
(8) 數(shù)據(jù)備份后進(jìn)行結(jié)賬。(其他各系統(tǒng)必須先結(jié)賬)
銀行對(duì)賬工作
(1)錄入銀行對(duì)賬單。
單擊【出納】 →【銀行對(duì)賬】→【銀行對(duì)賬單】→選擇銀行科目→單擊【增加】→錄入銀行對(duì)賬單內(nèi)容→錄完后單擊【保存】→單擊【退出】;
(2)錄入銀行對(duì)賬。
單擊【出納】→【銀行對(duì)賬】→選擇銀行對(duì)賬科目,進(jìn)入對(duì)賬界面
單擊【對(duì)賬】,屏幕顯示“對(duì)賬條件”對(duì)話框;逐級(jí)選取對(duì)賬條件,錄入截止日期,單擊[確定],系統(tǒng)即開始自動(dòng)勾對(duì),并打上勾對(duì)標(biāo)記“○”;
對(duì)那些應(yīng)勾對(duì)而未勾對(duì)上的賬項(xiàng),可在兩清區(qū)域雙擊,系統(tǒng)標(biāo)注為“√”;
單擊【檢查】,檢查結(jié)果平衡,單擊【退出】;
(3)余額調(diào)節(jié)表查詢。
把光標(biāo)移到要打印余額表的科目上,單擊【查看】或雙擊,屏幕顯示銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并可打印輸出。
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