用友U8軟件應用的問題答疑(二)
1.如何對會計科目進行增加、修改和刪除
在設置財務會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統可以任意設置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以后,末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。
注意:如果不指定銀行、現金的總賬科目,將無法進行出納管理。
在會計科目界面――>編輯――>指定科目――>現金總賬科目――>銀行總賬科目――>到"已選科目"欄中――>確定
2.如何錄入期初數據
(1)輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發生額。
(2)上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發生額由系統自動匯總。
(3)輔助核算類科目(科目標記為藍色)余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細。
(4)錄入完畢后,可以試算、對賬檢查期初數據
如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值,應在總賬――>設置――>其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤。
3.如何設置項目檔案
增加項目大類:增加-->在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱-->屏幕顯示向導界面-->修改項目級次
指定核算科目:核算科目-->【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會計科目-->選中待選科目-->點擊傳送箭頭到已選科目欄中-->確定
項目分類定義:項目分類定義-->增加-->輸入分類編碼、名稱-->確定
增加項目目錄:項目目錄-->右下角維護-->項目目錄維護界面-->增加-->輸入項目編號、名稱,選擇分類-->輸入完畢退出
4.如何設置憑證打印格式
(1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),然后用UFO簡表打開,調整到相對應的格式;
(2)打開用友ERP-U8企業門戶,財務會計――>總賬――>設置――>選項――>賬簿――>憑證,將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字;
(3)在財務會計――>總賬――>打印憑證中進行設置即可。
5.如何刪除和作廢憑證
刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。
作廢憑證:在憑證編輯界面下――>制單――>作廢/恢復――>憑證將被打上作廢標記
整理憑證:在憑證編輯界面下――>制單――>整理憑證――>選擇月份――>確定――>是否刪除選擇――>確定――>選擇是否整理憑證斷號
6.如何設置常用憑證
常用憑證生成或調用:憑證――>制單――>生成常用憑證或調用常用憑證――>輸入編號、說明――>確定
7.如何進行銀行對賬
(1) 銀行對賬期初錄入:出納管理――>銀行對賬――>銀行對賬期初――>選擇科目確定――>選取該銀行賬戶的啟用日期――>輸入單位日記賬,銀行對賬單的“調整前余額”――> 點擊“對賬單期初未達賬”――>增加――>錄入對賬單期初未達賬――>保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”――>增加――>錄入日記賬期初未達賬――>保存退出
(2)銀行對賬單錄入:出納管理――>銀行對賬――>銀行對賬單――>選擇科目――>增加――>錄入銀行對賬單
銀行對賬:兩種對賬方式:自動對賬,手工對賬。一般情況下,先實行自動對賬,再進行手工對賬,用來對自動對賬的補充。
操作步驟:
自動對賬:出納――>銀行對賬――>選擇要進行對賬銀行科目,月份――>確定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單――>對賬――>錄入對賬日期及對賬條件――>確定后進行自動銀行對賬。
手工對賬:自動對賬后,可進行手工調整(注意“對照”功能使用)。
雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯。
取消勾對:“取消”按鈕。
余額調節表:出納――>銀行對賬――>余額調節表――>選中查詢的科目上――>查看或雙擊該行――>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調節表――>"詳細"按鈕顯示詳細情況
(3)進行核銷:對賬平衡后,可將這些已達賬項取消,即進行核銷。
出納――>銀行對賬――>核銷銀行賬
8.如何進行賬套結賬
除總賬以外的系統應首先結賬,即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產系統等應在總賬結賬之前進行結賬。
執行記賬程序:記賬程序在財務會計――>總賬――>憑證――>記賬中(注意記賬之前要執行審核命令);
記賬完畢后,執行對賬程序(不是非必須):財務會計――>總賬――>期末――>對賬;
對賬完畢后,執行結賬程序:財務會計――>總賬――>期末――>結賬
9.如何進行賬套的反結賬
當系統結賬完畢后,若發現已結賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為:
財務會計――>總賬――>期末――>結賬,將鼠標指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統會提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結賬完成。
財務會計――>總賬――>期末――>對賬,同時按下ctrl+H,系統會提示:“恢復記賬前狀態已被激活”;然后在財務會計――>總賬――>憑證――>恢復記賬前狀態中執行反記賬命令。
恢復到記賬前狀態后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
總賬系統中的注意點:在轉賬生成憑證前,應確保當月所有的憑證都已經記賬。
10.從用友中輸出到excel中的數值為什么不能進行加減乘除運算
從用友中輸出到excel中的數值的格式中的數據格式全部為字符型。先選擇需要轉化成數值格式的數據,然后再excel中的數據中點擊分列,最后點擊完成即可。
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