財經法規與職業道德重點：會計檔案管理的規定
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會計檔案是記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據。$lesson$
(一)會計檔案的范圍和種類
1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業材料。
(1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證;
(2)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿;
(3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告;
(4)其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
注意：財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，不屬于會計檔案。
(二)會計檔案的歸檔和移交
會計檔案由單位會計部門負責整理立卷或裝訂。
當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本會計部門保管一年，保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續保管。
會計機構保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔任。
單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件，但必須得辦理登記手續。
入檔后的會計檔案原則上不得隨意拆封，個別需要拆封的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。
采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
(三)會計檔案的保管期限。
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
永久保存：年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。
會計憑證、會計賬簿保管期限是是15年。
銀行存款余額調節表、銀行對賬單、固定資產卡片賬5年。
月報、季報保管3年。
(四)會計檔案的銷毀。
保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監銷;
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止;
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。