秘書資格四級考試工作實務題考點：會議管理(2)
更新時間：2012-02-03 17:25:54
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7、會議禮儀服務的要求$lesson$
(1)突出重點
(2)盡量滿足合理要求
(3)從小處入手，注重細節轉自環 球 網 校edu24ol.com
8、會議信息的分類
(1)按會議信息的作用劃分：與會者信息、會議指導性和宣傳性信息、會議議題性信息、會議主題內容信息、記錄性和結果性文件信息、會議的程序性文件信息、會議交流性文件信息、會議參考性信息、會議管理性信息
(2)按會議信息的保密性劃分：保密性會議信息、內部性會議信息、公開性會議信息
(3)按會議信息傳遞方式劃分：會議講話信息、會議書面信息、會議聲像信息
9、收集會議信息的程序
(1)確定會議信息的搜集范圍
(2)選擇會議信息的搜集渠道
(3)確定搜集會議信息的方法
10、會議紀要工作程序
是記載和傳達會議情況及其議定事項的書面材料，是在會議記錄的基礎上，分析、綜合、提煉而成，用來概括反映會議精神和會議成果的文件。
(1)完善會議記錄
(2)起草、編寫會議紀要
(3)確定引發范圍
(4)接受者確認
(5)領導簽字
(6)打印成文
(7)印制、分發或歸檔保存轉自環 球 網 校edu24ol.com
11、會議經費結算程序
(1)通知與會人員結算時間地點
(2)清點費用支出發票
(3)核實發票
(4)填寫報銷單、將發票貼于報銷單背面
(5)請領導簽字
(6)到財務部門報銷
(7)與相關部門及人員結清費用
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