秘書資格四級考試工作實務題考點：會議管理(1)
更新時間：2012-02-03 17:25:10
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秘書四級資格考試工作實務題主要考點：會議管理$lesson$
一、會議管理
1、會議議程的制定程序
為完成議題而做出的順序計劃轉自環 球 網 校edu24ol.com
(1)明確目標和參加者
(2)安排各議程事項的時間
(3)確定每一項議程
(4)決定會議討論形式
(5)決定會議決策的方式
2、布置會場的程序
包括主席臺設置、座位排列、會場內花卉陳設等許多方面
(1)確定會場形式
(2)合理擺放桌椅
(3)布置附屬性設備
(4)布置裝飾
3、會場座次的安排程序
(1)安排主席臺的座次。職位高者居中，然后先左后右、由前至后。
(2)安排場內其他人員的座次。常見的安排方法有橫排法、豎排法、左后排列法。
4、發布會議信息的程序
內容包括：會議的報名時間、地點、費用及方法;會務聯系電話與聯系人;會議報到及會議議程、日程;與會者信息;會議報送的交流信息;會議的記錄和紀要內容;會議的宣傳報道內容;會議的決議內容。
(1)會議信息的收集
(2)會議信息的篩選
(3)會議信息的加工
(4)會議信息的報送和審核
(5)信息的發布
5、發布會議信息的注意事項轉自環 球 網 校edu24ol.com
(1)發布會議信息前要進行報審，審核會議新聞稿以及提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料。
(2)要對媒體進行選擇。發布會議信息方首先要發掘有新聞價值的信息，還要了解各種媒體需求的重點和偏好。
6、會議禮儀服務的程序
(1)選擇會議禮儀服務人員
(2)分解工作程序
(3)培訓會議禮儀服務人員
(4)準備服裝用具
(5)禮儀執行
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