美國物業管理之物業管理行業協會的發展概況


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物業管理行業協會的發展概況
19世紀末,美國的經濟得到了迅速發展,伴隨著建筑技術的不斷進步,一幢幢高樓拔地而起。這些高層建筑物附屬設備多、結構復雜,其日常維修養護、管理工作量都比較大,要求管理人員要有一定的專業性、技術性。另一方面,這些建筑物往往不是一個或幾個業主所有,常常是數十個或數百個業主共有,誰來管理就成為一個棘手問題。于是,專業物業管理機構開始出現。同時,在管理中遇到一些問題,如共用部分的使用問題、鄰里之間的干擾問題、維修費用的分擔問題,使得管理人員感到頭痛。
芝加哥摩天大樓的業主兼管理者喬治•A•霍爾特先生,希望能與同行進行交流和探討,為此,他舉行了一個大型宴會,誠邀同行們參加。宴會的結果具有歷史性的意義,世界上第一個物業管理行業組織――芝加哥建筑物管理組織(Chicago Building Manager Organization,簡稱CBMO)――誕生于這次宴會上。
1908年,CBMO舉行了第一次全國性會議,宣告了世界上第一個專門的物業管理行業組織的誕生。該次會議共有75名代表出席。在以后的三年中,CBMO先后在底特律、華盛頓和克利夫蘭舉行了年會,由此推動成立了第一個全國性的業主組織――建筑物業主組織(Building Owners Organization,簡稱為BOO)。CBMO和BOO的成立及其積極的工作,推動了美國物業管理的發展。
1933年,全美物業管理協會(IREM)成立。這是全美國境內第一家涉及物業管理的專業協會。IREM成立后,做了許多工作,特別是建立了一些行業規范。隨著這些行業規范逐漸被業主所接受,其物業管理標準化模式也逐漸在全美推廣開來。
(一)IREM所確定的基本物業管理的功能
全美物業管理協會所確定的基本物業管理功能主要包括了以下方面:
1.代理業主對物業進行經營;
2.財務計劃和報表;
3.客戶溝通交流;
4.最大出租率;
5.合法經營;
6.維修保養。
(二)IREM確定的物業管理流程
1.了解客戶的各種需求和期望。
2.了解業主提供的情況。
3.制定與客戶期望保持一致的計劃、文件和方案。
4.實施有關策略。
5.所有的文字協議簽訂和業主與租客之間的溝通。
6.提供超值的服務,在客戶沒有想到之前的服務。
7.征集及反饋意見。
8.改善服務。
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