2013年會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》考點總結(jié):會計檔案管理
更新時間:2012-12-26 10:49:22
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會計檔案的管理:
1)會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。會計檔案由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔,并保管1年,期滿后移交單位的會計檔案管理機(jī)構(gòu);單位會計檔案不得外借,遇有特殊情況,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以提供查閱或者復(fù)制原件。
2)會計檔案應(yīng)當(dāng)分期保管。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
永久:會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;財政總預(yù)算;年度財務(wù)報告。
定期:分為3年、5年、10年、15年和25年五類,保管期限從會計年度終了后第一天算起。
保管3年:月,季度財務(wù)報告;財務(wù)總預(yù)算會計旬報。
保管5年:銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;財務(wù)總預(yù)算會計月,季度報表,固定資產(chǎn)報廢清理后保管
保管15年:一般的會計憑證、賬簿、保管期限為15年,月度、季度會計報告(表)
報告25年:現(xiàn)金銀行存款日記賬保管
3)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項解決為止;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
銀行賬戶,每月至少核對一次
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