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2013年會計從業資格證考試《會計電算化》復習:審核憑證

更新時間:2012-12-19 10:14:33 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環球網校2013年會計從業資格證考試《會計電算化》復習第五章第三節:審核憑證、記賬和賬簿查詢

  二、審核憑證

  審核憑證是審核員按照財會制度,對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對,主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會計分錄是否正確等。

  提示:

  ① 審核人必須有審核權;

  ② 作廢憑證不能被審核,也不能被標錯;

  ③ 審核人和制單人不能是同一個人;

  ④ 憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。

  具體操作:

  ① 更換操作員

  ② 審核憑證:操作路徑為憑證→審核憑證

  【例題5-19】單選題:賬務處理系統中,記賬憑證審核是由( )對已輸入計算機的憑證進行審核的。

  A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會計主管

  正確答案:A

  解析:記賬憑證審核由專人負責。

  三、記賬

  記賬是以會計憑證為依據,將經濟業務全面、系統、連續地進行到具有賬戶基本結構的賬簿中去的一種方法。

  在電算化方式下,記賬憑證經審核簽字后,由有記賬權限的操作員發出記賬指令,由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。

  提示:

  ① 第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬;

  ② 上月未記賬,本月不能記賬;

  ③ 未審核憑證不能記賬,記賬范圍應小于等于已審核范圍;

  ④ 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后,系統將自動調用“恢復記賬前狀態”恢復數據,然后再重新記賬。

  具體操作路徑:憑證→記賬

  【例題5-20】單選題:賬務處理系統中,憑證的無痕跡修改應當在( )之前進行。

  A.結賬 B.審核 C.記賬 D.打印

  正確答案:C

  解析:賬務處理系統中,憑證的無痕跡修改應當在記賬之前進行。

  【例題5-21】判斷題:在執行憑證記賬功能時,一旦給定了記賬條件,機器就將該范圍內的所有憑證自動進行登賬處理。( )

  正確答案:×

  解析:未經審核的記賬憑證不能記賬。

  【例題5-22】單選題:賬務處理系統中,賬簿中的數據( )。

  A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改

  正確答案:A

  解析:賬務處理系統中,賬簿中的數據不可以修改或刪除。

  【例題5-23】單選題:賬務處理系統中,( )后憑證可以記賬。

  A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核

  正確答案:D

  解析:在賬務處理系統中,只有審核后的憑證才可以記賬。

  四、賬簿查詢

  企業發生的經濟業務,經過制單、審核、記賬等程序后,就形成正式的會計賬簿。賬簿管理包括基本會計核算賬簿的查詢輸出,以及各種輔助賬的查詢和輸出。

  1.基本會計核算賬簿管理

  基本會計核算賬簿管理包括總賬、余額表、明細賬、序時賬、多欄賬的查詢及打印。

  (1)總賬的查詢及打印。總賬查詢不但可以查詢各總賬科目的年初余額、各月發生額合計和月末余額,而且可以查詢所有二至六級明細科目的年初余額、各月發生額合計和月末余額等。

  (2)明細賬的查詢及打印。明細賬查詢用于平時查詢各賬戶的明細發生情況,及按任意條件組合查詢明細賬。在查詢過程中包含未記賬憑證。

  (3)日記賬的查詢及打印。日記賬的查詢及打印主要用于現金和銀行存款日記賬的查詢和打印。

  (4)具體操作:現金日記賬的查詢

  2.各種輔助核算賬簿管理

  輔助核算賬簿管理包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算賬簿的總賬、明細賬查詢輸出,以及部門收支分析和項目統計表的查詢輸出。

  具體操作:部門總賬的查詢。

  【例題5-24】判斷題:賬務處理系統中,一般情況下,各種賬目均可以在一個會計年度內任意查詢。( )

  正確答案:√

  解析:賬務處理系統中,一般情況下,查詢的期間不受限制,查詢的內容包括憑證查詢、賬簿查詢、匯總表查詢以及各種輔助項目的查詢等。

  【例題5-25】單選題:往來賬管理中,往來客戶檔案設置的主要內容是( )。

  A.客戶名稱 B.客戶地址 C.客戶編碼 D.客戶編碼和名稱

  正確答案:D

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