2013年會計證考試《會計電算化》復習：設置基礎檔案
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二、設置基礎檔案
設置基礎檔案包括設置部門檔案、設置職員檔案、設置客戶檔案、設置供應商檔案、設置外幣及匯率、設置結算方式等。這些檔案信息將在設置會計科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。
(一)設置部門檔案
在會計核算中，往往需要按部門進行分類、匯總和管理, 從下一級自動向有隸屬關系的上一級進行匯總。部門檔案是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。
掌握操作步驟：“增加→輸入信息→保存→退出”。
(二)設置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。
操作提示：輸入一個職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。
(三)設置客戶檔案
建立客戶檔案直接關系到對客戶數據的統計、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業務中需要處理的客戶檔案資料，應先行在本功能中設定，平時如有變動應及時在此進行調整。
如果企業需要進行往來賬管理，必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。如果企業需要進行往來賬管理，必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。
(四)設置供應商檔案
如果企業需要進行往來賬管理，必須將企業中供應商的詳細信息錄入供應商檔案。在采購管理等業務中，需要處理的供應商的檔案資料，應先在本功能中設定，平時如有變動要及時在此進行調整。
提示：必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。
(五)設置外幣及匯率
匯率管理是為外幣核算服務的。企業如有外幣業務，應進行外幣及匯率的設置。外幣及匯率的設置僅錄入固定匯率與浮動匯率的數值，并不決定在制單時究竟是使用固定匯率還是浮動匯率，制單時使用固定匯率還是浮動匯率是由帳簿初始化設置決定的。
(六)設置結算方式
為便于管理和提高銀行對賬的效率，軟件提供了設置銀行結算方式的功能，用來建立在經營活動中所涉及到的結算方式。
結算方式設置主要包括：結算方式編碼、結算方式名稱、票據管理標志等。票據管理標志是軟件為輔助出納對銀行結算票據而設置的功能，類似與手工系統中的支票登記簿的管理方式。
【例題5-9】判斷題：輸入客戶檔案時，不用選擇客戶分類，可直接輸入客戶檔案。( )
正確答案：×
解析：輸入客戶檔案時，必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。
【例題5-10】多選題：設置基礎檔案時，主要包括的項目有( )。
A.設置職員檔案 B.設置客戶檔案 C.設置供應商檔案 D.設置部門檔案
正確答案：ABCD
解析：此四項均是基礎檔案設置中比較重要的內容。
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