★ 上報的公文需標識簽發人。(05年11月份三級)

　　(1)主體

　　包括要素：

　　① 公文標題：標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。

　　② 主送機關：上行文(如請示、報告)、特指性下行文(如批復、通知)、平行文(如函)，只寫一個主送機關;普發性下行文寫數個主送機關;普發性下行文(如決定、通知、通報、意見)寫數個主送機關;周知性公文(如公告、通告等)可以不寫主送機關。

　　③ 正文

　　④ 附件

　　⑤ 成文日期：

　　掌握原則：

　　機關領導人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發的，以簽發日期為準。

　　聯合行文時，以最后一個機關簽字日期為準。

　　須經會議討論通過的，以通過日期為準。

　　須經上級機關或立法機關批準的，以批準日期為準。

　　⑥ 印章：

　　公文除“會議紀要”以外均應加蓋印章。(05年11月三級)

　　單一機關制發的公文在正文右下方落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，成文日期右空4字。

　　加蓋印章應上距正文2mm~4mm。如印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上;若印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。

　　兩個機關聯合行文時，落款處也不署發文機關名稱，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩印章均壓成文日期。(06年11月四級)

　　⑦ 附注

　　(2)版記

　　包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期、版記中的反線等要素。

　　★ 公文版記部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期、版記中的反線等要素。(05年11月三級)

　　3、通用公文的特定格式

　　(1)信函式格式

　　發文機關全稱下4mm處為一條橫線(稱武文線)，線長170mm。距下邊20mm處為一條橫線(稱文武線)，線長亦為170mm。發文機關名稱及雙線均印紅色。

　　(2)會議紀要式格式

　　國家標準中的會議紀要格式主要是針對國家行政機關的辦公會議紀要而言。(06年11月三級)

　　至于用作公文種類的會議紀要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發，并在標題中顯示。

　　(3)事務文書、商務文書的格式

　　靈活性、多樣性

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