2013年北京會計證《會計基礎》精講：會計賬簿的登記規則
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第二節 會計賬簿的內容、啟用與登記規則
一、會計賬簿的基本內容
會計賬簿的格式多種多樣，但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。
1.封面
封面主要用來標明會計賬簿的名稱，如：總分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬、應收賬款明細賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來標明會計賬簿的使用信息，其主要內容包括科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。
3.賬頁
賬頁是會計賬簿的主體，會計賬簿由若干賬頁組成，每一賬頁應包括以下內容：
(1)賬戶名稱(即會計科目);
(2)登記賬簿的日期欄;
(3)記賬憑證的種類和號數欄;
(4)摘要欄;
(5)金額欄;
(6)總頁次和分頁次欄。
【例題7：單選】不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內容是( )。
A賬簿頁數 B 記賬人員 C 賬戶名稱 D 啟用日期
答案：C
解析：扉頁上有賬簿名稱但沒有賬戶名稱。
【例題8：多選】在會計賬簿扉頁上填列的內容包括( )。
A賬簿名稱 B 單位名稱 C 賬戶名稱 D 起止頁次
答案：ABD
二、會計賬簿的啟用
1.啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。
2.在賬簿扉頁上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
3.啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。
4.在年度開始啟用新賬簿時，應把上年度的年末余額，記入新賬的第一行，并在摘要欄中注明“上年結轉”或“年初余額”。
三、會計賬簿的記賬規則
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是：
(1)登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;
③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;
④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”。“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0’表示。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
【注 】對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;
【注 】 對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數。
【例題9：單選】登記賬簿時，正確的做法是( )。
A文字或數字的書寫必須占滿格
B書寫可以使用藍黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C用紅字沖銷錯誤記錄
D發生的空行，空頁一定要補充書寫
答案：C
解析：賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空負劃線注銷，或者注明“此行空白”，“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
【例題8：多選】登記賬簿時，除銀行的復寫賬簿外，不得使用( )筆書寫 。
A藍黑墨水 B碳素墨水 C 圓珠筆 D 鉛筆
答案：CD
解析： 登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
【例題9：多選】下列不符合登記賬簿要求的是( )
A為防止篡改，文字書寫要占滿格
B數字為書寫一般要占格距的1/2
C將登記中不慎出現的空白劃線注銷
D根據紅字沖賬的記賬憑證，用紅字沖銷錯誤記錄
答案：AC
【例題10：判斷】登記賬簿時，發生的空行、空頁一定要補充書寫，不得注銷( )
答案：×
解析： 如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空負劃線注銷，或者注明“此行空白”，“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
【例題11：單選】需要結計本月發生額的帳戶，結計“過此頁”的本頁合計數應當是( )。
A.自本月初起至本頁末發生額合計數
B.自本月初起至本頁末止的累計數
C.本頁末余額
D.本頁的發生額合計
答案：A
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