北京會計證《會計基礎》知識點:會計賬簿格式和登記方法
會計賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
1、 日記賬的格式
(1)各單位都應當設置現金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)庫存現金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式(每一張賬頁順序編號)賬簿。
2、登記方法
(1) 現金日記賬由出納人員根據現金的收、付款憑證,銀行存款付款憑證( 針對從銀行提取現金的業務)逐日逐筆順序登記。其中:
借方是根據現金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;
貸方是根據現金的付款憑證登記。
余額根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式計算
(2)銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證、現金付款憑證(針對將現金存入銀行的業務),逐日逐筆順序登記,其中:
借方是根據銀行存款的收款憑證或現金的付款憑證登記;
貸方是根據銀行存款的付款憑證登記。
二、總分類賬的格式及登記方法
1.格式
(1)各單位都要設置總分類賬。
(2)總分類賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿,一般為三欄式。
2.登記方法
總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序,由于賬務處理程序的不同而不同,可根據記賬憑證直接登記,也可根據匯總記賬憑證登記,還可根據科目匯總表登記。
三、明細分類賬的登記方法
1.格式
(1)各單位根據實際需要,按照總賬科目設置必要的明細分類賬。
(2)明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產明細賬)
明細分類賬的格式根據經營管理的要求及經濟業務內容的不同,采用不同的格式。
①三欄式明細分類賬。 適用于只要求提供價值指標的賬戶,如:應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。
②多欄式明細分類賬。 一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用、生產成本、制造費用、營業外收入、利潤分配等賬戶的明細分類賬。
③數量金額式明細分類賬。
數量金額式明細分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設置“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數量指標的賬戶,如:原材料、庫存商品、產成品等賬戶的明細分類賬。
④橫線登記式明細分類賬。是將每一相關業務登記在一行,從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。此明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
2.登記方法
逐日逐筆登記:固定資產、債權債務等明細賬
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產成品明細賬以及收入、費用明細賬。
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