北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)：原始憑證匯總
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一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種證明文件。
二、原始憑證的種類
(1)按照來(lái)源不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
①外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
如：購(gòu)買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)火車票、銀行收付通知單等。
②自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的原始憑證，此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。
如：收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單。
【注】
A：凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單，生產(chǎn)通知單等，都不能作為會(huì)計(jì)憑證。
B：未經(jīng)對(duì)方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會(huì)計(jì)憑證。
(2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。
①一次憑證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。
如：收料單、領(lǐng)料單。
②累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，可以隨時(shí)計(jì)算發(fā)生額累計(jì)數(shù)。
如：限額領(lǐng)料單。
③匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證既可提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的總量指標(biāo)，又可簡(jiǎn)化核算手續(xù)。
如：耗用材料匯總表、工資匯總表。
(3)按照格式的不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。
①通用原始憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
如：全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證等。
②專用原始憑證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如：收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。
北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精選例題：原始憑證
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三、原始憑證的基本內(nèi)容
1、原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員：
(1)以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”
(2)以賬簿記錄為依據(jù)、由會(huì)計(jì)人員加工整理計(jì)算填制，如各種記賬編制憑證
(3)以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會(huì)計(jì)人員。
2、原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
(1)原始憑證的名稱
(2)填制原始憑證的日期
(3)接受原始憑證的單位名稱
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);
(5)填制單位簽章
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件。
四、原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)
2.內(nèi)容要完整
3.手續(xù)要完備
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;
(2)對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。
【注意】大小寫金額不一致，憑證無(wú)效。
(3)小寫
①金額前要填寫人民幣符號(hào)￥，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
②金額數(shù)字一律填寫到角、分，無(wú)角、分的，寫00或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位寫0，不得用符號(hào)-。
(4)大寫：(重點(diǎn))
①大寫金額一律用正楷或行書書寫。
②大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白
③大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字。
例如：345.00 人民幣叁佰肆拾伍元整 正確;
345.60 人民幣叁佰肆拾伍元陸角整 正確;
345.67 人民幣叁佰肆拾伍元陸角柒分整 錯(cuò)誤。
5.編號(hào)要連續(xù)。預(yù)先印定編號(hào)的原始憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精選例題：原始憑證
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五、原始憑證填制舉例
(一)支票含義
1.定義：支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
2.分類
(1)現(xiàn)金支票：現(xiàn)金支票只可以提取現(xiàn)金，不可以辦理轉(zhuǎn)賬。
(2)轉(zhuǎn)賬支票：轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不能支取現(xiàn)金。
(二)支票的樣式
支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。
(三)支票的簽發(fā)及記載事項(xiàng)
1.簽發(fā)日期(實(shí)際的出票日期)
(1)支票存根聯(lián)的出票日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫
(2)支票正聯(lián)出票日期必須使用中文大寫。大寫數(shù)字寫法如下：
①月的書寫：
1月、2月： 前必加“零”。
3月至9月： 前可加“零”，也可不加“零”。
10月至12月：必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。
②日的書寫：
1日至9日： 前必加“零”。
10日至19日： 前必加“壹”
20日至29日： 寫成貳拾日及貳拾X日;
30日至31日： 寫成叁拾日及叁拾壹日。
如：2009年8月5日， 大寫為貳零零玖年捌月零伍日或貳零零玖年零捌月零伍日。
2009年2月13日，大寫為貳零零玖年零貳月壹拾叁日。
2.收款人
①現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱，此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章。
②現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名，此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
③轉(zhuǎn)賬支票收款人填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。(對(duì)方單位蓋章)
【總結(jié)】支票背面都是收款人的簽名或蓋章
3.付款行名稱、出票賬號(hào)。
4.人民幣大寫。大寫金額應(yīng)緊接“人民幣”書寫，不得留有空白。
例：
②9560.32，大寫為玖仟伍佰陸拾元零叁角貳分或玖仟伍佰陸拾元叁角貳分。元位上的零字可寫可不寫。
④834.05，大寫為捌佰叁拾肆元零伍分。零字必須寫。
⑤729.30，大寫為柒佰貳拾玖元叁角，角字后面可以加“正”字，但不能寫成零分。
5.人民幣小寫。應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“¥”。
6.用途
現(xiàn)金支票有一定的限制，一般填寫為“備用金”“差旅費(fèi)”“工資”“勞務(wù)費(fèi)”。 轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定。
7.蓋章。支票正面加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章，缺一不可。
8.其他填制要求
①在簽發(fā)支票時(shí)內(nèi)容要齊全，大小寫金額要相符;
②支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。
③收票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補(bǔ)記，但不能涂改;
④支票的提示付款期限為10天，日期首尾算一天節(jié)假日順延。超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款。
⑤簽發(fā)現(xiàn)金支票必須符合庫(kù)存現(xiàn)金管理的規(guī)定。
⑥不得簽發(fā)空頭支票;不得出租、出借支票。
六、原始憑證的審核
1、審核內(nèi)容
(1)真實(shí)性的審查
(2)合法性的審查
(3)合理性的審查：檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否按計(jì)劃、預(yù)算辦事，費(fèi)用是否按成本開支范圍開支，是否合理的支出，是否具有經(jīng)濟(jì)效益。
(4)完整性的審查
(5)正確性的審查
(6)及時(shí)性的審查
2、審核結(jié)果的處理
①對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬
②對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完成、更正或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)
③對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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