以擬寫工作總結為例，說說材料工作的4個環節。

　　第一個環節――材料的占有。在工作總結中主要是要收集做過什么成績，有什么樣的收獲，有什么經驗和體會或教訓，今后有什么打算和努力的方向等。

　　第二個環節――材料的鑒別。在工作總結中主要是要導找哪些是有價值的信息材料，可以放在工作總結之中，給人以學習，仿效或教訓等。

　　第三個環節――材料的選用。(1)圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關的材料再生動也得忍痛割愛;(2)選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說服力的，能深刻得揭示事物本質的材料：(3)選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的夸張;(4)選擇生動新穎的材料。即發現，挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。

　　第四個環節――材料的使用。注意兩點：(1)恰當安排材料的先后順序。以工作總結為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體，屬于總結的重點部分。如屬于匯報性總結，則主要寫回顧與思考;如屬于經驗性總結，則主要寫做法與體會。第三結尾。以簡潔筆融概括全文，并展觀打算等。總之總結寫法要宜于別人的思維習慣所接受。(2)確定材料的詳略程度：A根據主題的需要確定材料的詳略。對表現主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。B根據文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫;說理部分詳寫，引述略寫;敘事詳寫，議論，說明略寫。

　　指出下面詞語各屬于應用文書的哪類專用語言。

　　A根據`````特通告如;B、收悉;C、轉發;D、特此專復;E、關于;F、本部門;G、為了;H、會議認為;I、會議指出;J、不同意;K、原則同意;L、請予復函;M、請審閱;N、貫徹執行;O、現將有關事項通知如下。

　　應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

　　1、 開頭用于，如以上中的“為了”、“關于”。

　　2、 承啟用語，如“根據`````特通告”“現見有關事項通知如下”。

　　3、 引述用語，如“收悉”。

　　4、 批轉用語，如“轉發”。

　　5、 稱謂用語，如“本部門”。

　　6、 經辦用語，如“會議認為”“會議指出”“貫徹執行”。

　　7、 表態用語，如“不同意”“原則同意”。

　　8、 結尾用語，如“請予復函”“請審閱”。