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秘書資格考試必備基礎知識(一)

更新時間:2012-11-23 17:51:28 來源:|0 瀏覽0收藏0

  一、 指出下面文書中哪些屬于行政公文,事務文書與商務文書。

  1、 行政公文

  是在指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的主要工具,(通常被稱為通用公文,在經濟、司法、企業、商務、科技等各行各業的日常工作中常用)

  共有13種行政公文:

  命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。(決議屬黨委機關專用)

  共有事務文書如下:

  傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結、述取報告、講話稿、(這是機關、單位、團體和個人為處理日常事務所用公文)。

  共有商務文書如下:

  這是機關、單位、團體為處理商務業務所使用的文書,意白書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

  二、 根據下面內容,擬人寫一份公文,要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

  2006年6月30日,海天電器集團就做好安全保衛工作事宜,給各公司下發了通知。發文字號是海天電[2006]79號。(注:我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

  文種是通知。

  通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個部分。紅色反線以上的個要素統稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記。

  1、 眉首的各要素:(1)公文份數序號 (2)秘密等級 (3)保密期限 (4)緊急程度

  (5) 發文機關標識 (6)發文字號 (7)簽發人 (8)線色反線

  2、主體的各要素:(1)公文標題 (2)主送機關 (3)正文 (4)附件

  (5)成文日期 (6)印章和附注等

  3、版記的各要素:(1)主題詞 (2)抄送機關 (3)印發機關 (4)印發日期

  (5)版記中的反線等

  因此該公文的格式應為:

  0000001 機密*一年

  海天電器集團文件

  海電[2006]79號

  ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

  關于海天集團就做好安全保工作的通知

  各分公司:

  為了...........

  特此通知。

  海天電器集團

  2006年6月30日

  主題詞:安全 保衛 通知

  ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

  抄送:集團各科室

  ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

  海天電器集團辦公室 2006年6月30日印發

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