一、確定歸檔范圍$lesson$

　　凡是反映公司開發、經營、管理以及其他各項活動，并具有查考價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍，《企業檔案管理辦法》對此做了如下規定。

　　(1) 產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

　　(2) 經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　(3) 設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

　　(4) 技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

　　(5) 計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

　　(6) 物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

　　(7) 勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

　　(8) 財務管理方面。有財務管理中的各種賬冊、報表、憑證和文件等。

　　(9) 教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

　　(10) 黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

　　(11) 科學技術研究方面和工程建設方面。按有關規定執行。

　　(12) 其他方面。

　　二、明確歸檔時間

　　確定企業歸檔時間時要注意針對不同類型的文件確定具體的歸檔時間。

　　(1) 各項管理工作中形成的文件材料在第二年上半年內歸檔。

　　(2) 工業企業產品、非工業企業業務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后3個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　(3) 外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后及時登記，安裝調試后歸檔。

　　(4) 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

　　(5) 電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

　　(6) 磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。

　　(7) 下列文件材料應隨時歸檔。

　　① 變更、修改、補充的文件材料。

　　② 企業內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

　　③ 企業產權變動過程中形成的文件材料。

　　4)其他臨時活動中形成的文件材料。

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