初級電算化 輔導講義：系統管理(8)
更新時間：2011-08-23 09:07:54
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第二節 系統初始化
【學習目的與要求】
通過本節的學習，要求掌握在會計軟件初始化過程中設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別以及輸入期初余額的方法。類似于手工核算中的建賬工作。
一、概述
1.系統初始化是指將通用會計軟件轉變成專用會計軟件，并將手工會計業務數據移至到計算機中的一系列準備工作，這是使用財務軟件的基礎。總賬系統初始化一般包括：設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別、錄入期初余額等操作。
2.系統初始化工作的好壞，直接影響到會計電算化工作的效果。
3.總賬系統初始化一般包括：設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別、錄入期初余額等操作。
4.系統初始化操作流程：設置基礎檔案→設置會計科目→設置憑證類別→錄入期初余額
5.啟動并注冊用友Tong2005。(P232)
二、設置基礎檔案
設置基礎檔案包括設置部門檔案、設置職員檔案、設置客戶檔案、設置供應商檔案、設置外幣及匯率、設置結算方式等。這些檔案信息將在設置會計科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。
(一)設置部門檔案
在會計核算中，往往需要按部門進行分類、匯總和管理, 從下一級自動向有隸屬關系的上一級進行匯總。部門檔案是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。
掌握操作步驟：“增加→輸入信息→保存→退出”。
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