初級電算化 輔導：日常業務處理(8)
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二、啟動UFO表
(一)啟動UFO表
具體操作步驟：
1. 執行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時間初始”對話框;
2. 輸入數據;
3. 單擊“確定”按鈕;
4. 單擊“確定”按鈕，進入“UFO報表窗口”
5. 單擊“日記月累”對話框中的“關閉”按鈕;
6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。
(二)賬套初始
若在啟動UFO時未進行賬套初始，則應通過執行命令“數據→賬套初始”來進行賬套初始操作。
三、報表格式定義
報表格式定義主要包括設計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性等。報表格式定義需要在“格式”狀態下進行。
報表格式設置的具體內容主要包括：
1.設置報表尺寸。設置報表尺寸是指設置報表的行數和列數。具體操作：格式→表尺寸。
2.定義組合單元。有些內容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現這些內容的輸入和顯示，需要定義組合單元。具體操作：格式→組合單元。
3.畫表格線。在數據狀態下，報表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。具體操作：格式→區域畫線。
4.輸入報表項目。報表的表間項目是指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體項目和表尾項目等。具體操作：輸入報表項目。
5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行和列要求比較特殊，則需要調整該行的高度和寬度。具體操作：定義所有行高和列寬。
6.設置單元風格。單元風格指的是單元內容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。具體操作：設置單元風格。
7.設置關鍵字。關鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關鍵字。用戶可以根據自己的需要設置相應的關鍵字。具體操作：設置關鍵字。
8.調整關鍵字位置。如果關鍵字的位置不合適，可通過調整偏移量的方式來調整關鍵字的位置。關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數表示向左移，正數表示向右移。關鍵字偏移量單位為象素。具體操作：調整關鍵字位置。
【例題5-34】單選題：會計報表系統中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用( )。
A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列
正確答案：C
解析：會計報表系統中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用全屏幕編輯。
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