財經法規職業道德 輔導：會計檔案管理的規定
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會計檔案管理的規定
1、會計檔案的內容
(1)會計憑證
(2)會計賬簿
(3)財務會計報告，包括會計報表、報表附注和財務情況說明書
(4)其他會計資料：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
2、會計檔案的保管
(1)會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔，并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續保管。
(2)單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，須經“本單位負責人”(注意單選題)批準，可以提供查閱或者復制原件;
(3)電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案
(4)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。
永久保管期限：年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的：月、季度財務報告
保管25年的：現金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的：銀行存款余額調節表;銀行對賬單;固定資產報廢清理后的固定資產卡片
其余為15年。
3、會計檔案的銷毀程序
(1)應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，“單位負責人”應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(2)銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監銷;
4、不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到為了事項完結時為止。
(2)正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
[應用舉例]
1、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業資料。下列資料中，不屬于會計檔案的是( )。
A.銀行存款余額調節表 B.固定資產卡片 C.會計移交清冊 D.月度財務收支計劃
[答案]D
[解析]根據《會計檔案管理辦法》的規定：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業資料。至于單位的預算、計劃等文件不屬于會計檔案的范疇。
2.會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是( )
A 5年 B 10年 C 15年 D 25年
答案：D
3.根據《會計檔案管理辦法》的規定，企業會計檔案銷毀清冊的保管期限是( )
A 3年 B 5年 C 15年 D 永久
答案：D
4、下列各項中，應屬于會計檔案的有( )
A原始憑證 B 記賬憑證 C 會計賬簿 D財務會計報告
答案：ABCD
5、下列關于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規定的有()。
A. 單位會計檔案經本單位會計機構負責人批準后可以對外提供查詢
B. 單位會計檔案銷毀須經單位負責人批準
C. 保管期滿但未結清債權債務的原始憑證，不得銷毀
D. 正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
答案：BCD
6、下列各項中，屬于會計檔案的有( )
A原始憑證 B 年度工作計劃 C 現金日記賬 D資產負債表
答案：ACD
7、下列各項中，屬于會計檔案的有( )
A會計憑證 B總賬 C 日記賬 D會計報表
答案：ABCD
8、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會計年度終了后第一天算起( )
答案：對
9、定期保管的會計檔案，其保管期限為從該項經濟業務或者事項發生后的第一天算起。( )
答案：錯
解析：保管期限從會計年度終了后第一天算起
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