會計核算輔導(6)

更新時間：2011-02-21 15:19:35 來源：|0

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　　(4)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。 $lesson$

　　(5)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購入以后，要按照規定辦理驗收手續，以明確經濟責任，保證賬實相符。

　　(6)一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的用途，并且只能以一聯用作報銷憑證;一式幾聯的發票和收據，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙套寫，并連續編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記.并連同存根一起保存。

　　(7)發生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據，不得以退貨發票代替收據。

　　(8)單位人員公出借款的收據.必須附在記賬憑證之后。借款收據是此項借款業務的原始憑證，是辦理有關會計手續，進行相應會計核算的依據。在收回借款時，應當另開收據或者退還借款收據的副本.不得退還原借款收據。因為借款和收回借款雖有聯系，但又有區別。在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據退還借款人.就會損害會計資料的完整性。使其中一項業務的會計處理失去依據。

　　(9)經上級有關部門批準的經濟業務事項，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　(10)原始憑證不得外借，其他單位確需借用原始憑證時，經本單位負責人批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續。

　　(11)對丟失原始憑證的處理。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，注明原始憑證的號碼、金額和內容等，并由經辦人員簽名后，報經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　2.原始憑證的審核

　　(1)會計機構、會計人員必須審核原始憑證，這是法定職責。

　　(2)會計機構、會計人員審核原始憑證應當以國家統一的會計制度為依據，也就是說會計機構、會計人員應當按照國家統一的會計制度規定的具體程序、要求審核原始憑證。

　　(3)會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證.有權不予受理，并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經辦人員按照國家統一的會計制度的規定進行更正、補充。

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