綜合能力輔導資料:物業管理公司員工禮儀服務標準


工作服飾$lesson$
1、工作時間內(包括參加培訓期間)一律著本崗位規定制服;
2、工作服應干凈、平整,無明顯污跡、破損;
3、各崗位服裝穿著應按照公司內務管理規定執行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖;
4、工作時間須將工作牌統一佩帶在左胸顯眼處,保持清潔、端正;
5、工作服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起;
6、西裝制服第一顆紐扣須扣上,襯衣領口整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的0.5-1cm;
7、領帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處;
8、褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面;
9、鞋底與鞋面鞋側同樣保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌。禁止著涼鞋上班;
10、男員工應穿黑色或深藍色、不透明的中長筒襪;
11、女員工須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。
服務儀表儀態
1、面對業主,要表現出微笑、熱情、真誠,不得有厭煩、冷淡的表情;
2、身體、面部、手部等必須保持清潔,應每天洗澡、換洗內衣物,避免異味的產生;
3、上班前不吃諸如生蔥、生蒜、韭菜等宜散發刺激氣味的食品,保持口氣清新、無異味;
4、頭發要清潔、整齊,無頭屑,發型自然、美觀、大方。男員工不留小胡子、不留長發,不可將頭發染成其它顏色。前發不蓋眉,側發不蓋耳,后發不蓋后衣領,無燙發。女員工發長不過肩,超肩者需將頭發盤起來;
5、女員工上班要化淡妝,但不準濃妝艷抹和在辦公室內化妝;
6、不得留長指甲和涂色;
7、禁止在業主面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為;
8、避免在業主面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說“對不起”;
9、禁止在業主面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等;
10、不得在小區內大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩;
11、與業主交談時應盡量少用手勢。指引方向或指點位置時可借助手勢:向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。不得用手指或筆在業主面前比劃、指業主、指示方向;
12、與業主交談時應時刻保持正確的微笑表情:笑容自然、適度、貼切莊重,指向明確、對方容易領會;
13、與業主交談時應眼望對方,用心傾聽,頻頻點頭稱是,表現出尊重與理解、接受;
14、與業主交談時保持正確的目光與眼神:視線停留在對方雙眼與腹部之間的三角部位、視線接觸對方面部時間應只占全部交談時間的20―60%、保持正視,忌斜視、掃視、窺視;
15、與業主交談時保持1.5米左右的距離;
16、以立姿工作的員工,應時刻保持標準的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為;
17、以坐姿工作的員工,應時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。禁止翹二郎腿、盤腿、脫鞋、頭上揚下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;
18、進入辦公室須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內。注意敲門、開門、關門的聲響,未完成開、關門的全過程,手不離門把。
禮貌用語
1、積極運用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見;
2、遇見業主主動問好:“先生,您好!”、“您好,小姐!”、“早上好!”、“晚上好!”、“歡迎光臨!”、“請坐!”;
3、與業主道別時主動講:“先生/小姐,再見!”、“歡迎您再來”、“請留步”、“請您慢走”、“請走好”;
4、接受對方的幫助或稱贊,必須及時致謝:“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝您的夸獎”;
5、因自身原因給對方造成不便,應及時致歉:確認自己言行不當,可說“對不起”、“失禮了”、“真抱歉”、“很慚愧”。請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時要配合適當的補償行為;
6、對業主的稱呼禮儀:成年男性業主稱呼“先生”、未婚女性業主稱呼“小姐”、已婚女性業主稱呼“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”。老年人可稱呼為“大爺”、“阿婆”等。對兒童可稱呼為“小朋友”;
7、在服務工作中,禁止用“喂”招呼業主,即使業主距離較遠;
8、業主講“謝謝”時,要及時回答“不用謝”;
9、當為業主完成一項服務后,應主動詢問對方“請問是否還有其他事需要幫助?”。
走路引路
A、員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協調、精神,忌低頭、手臂不擺、擺幅過大、手腳不協調、步子過大、小或聲響過大;
B、員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間;
C、與業主相遇時要稍稍停步惻身立于右側,點頭示意,主動讓路;
D、禁止與業主搶道并行。有急事要超越業主,應先在口頭致歉“對不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越;
E、在工作區域內引導客人時,應保持在客人右前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致;
F、引導客人上、下樓梯時:上樓梯,讓客人走在前;下樓梯,讓客人走在后;
G、引導個人乘電梯時:應讓客人先入,不得自己先行,電梯進門左側為上位。到達時請客人先步出電梯;
H、開門的順序:
向外開門時:敲門―開門―立于門旁―施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。)“請進”―用右手關門;
向內開門時:敲門―自己先進―側身立于門旁―施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。)“請進”―退出―用右手關門。
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