財務人員給大多數人的印象是做不完的報表，整天都和數字打交道。而無論處于什么樣的職位，IT技術都將有助于財務人員更好地提升價值。

　　為了更形象地說明這個問題，本文將對財務人員非常有用的IT技術歸納為兩個系列、六種武器。

　　第一系列：步槍系列――Excel

　　武器一：小米加步槍――Excel的基礎功能

　　許多財務人員僅會使用Excel有限的加減求和功能，甚至在Excel中輸入日期使用的都是文本字符，例如手工輸入“2006.07.14”或者“2006.01.01-2006.03.01”等形式來表示日期。

　　如果以這種工具處理大量數據的報表統計分析，工作起來效率怎么能高，報表怎能保證準確呢?

　　即使對財務理論掌握得博大精深，在做這些實際工作時也只有望“數”興嘆的份了。

　　武器二：三八大蓋――Excel較高的基礎功能

　　有的人可能已經在笑話使用小米加步槍的朋友了，認為自己對Excel已經非常熟練了，會使用排列組合、分類匯總，而且還能夠制作出精美的Excel圖表，領導也很滿意，甚至因此而升職。

　　但是每到月底，大量的分析報告要做，每天都要加班加點甚至到深夜才能完成工作。《戰略預算-管理界的工業革命》是財務人員必看的一部好書，老板也贊賞有加，給予加薪。但是總感覺自己付出得很多，得到得卻很少。只能感嘆一句：財務人員命苦啊!

　　試想在信息爆炸的今天，財務人員處于海量數據的環境中，你的武器雖然比小米加步槍要精良許多，但是用這種方法做完之后，還有精力和時間去查看其中是否存在問題或精華嗎?基本上僅是被動地完成所安排的工作，附加值的東西很少。愿意為你的加班加點加薪，已經是很仁慈的老板了。

　　武器三：“半自動步槍”――Excel高級函數及數據透視表

　　有的朋友可能會想，使用那些圖表只是小伎倆，太累。我已經會用數據透視表，也會用復雜的高級函數功能，所有的報表到我手中，小菜一蝶。恭喜你!你已經擁有非常良好的武器，至少你應該或者已經步入公司的高級財務人員的行列，薪水各方面都會有提升，也會感覺到財務理論并不都是廢話和空話。同時你還會發現其他同事水平很差，向他們要基礎數據，速度太慢，甚至需要一周時間，而你一天就做完了。

　　但是當報表很多很復雜，并且需要定期報送的時候，每次都重復所有的步驟來完成工作，這樣也很煩。要是能僅做一次，以后的工作全部讓計算機去完成，那就太理想了。

　　武器四：“全自動步槍”――Excel宏的使用

　　在不借助程序人員的幫助下，如果想讓自己定制好的工作自動完成，那就需要學會使用宏，所以將學會使用宏的功能比喻成全自動步槍。如果會使用這個武器，預先將工作步驟設計好了，只要點一兩下按鍵，以前做的所有工作步驟都將由Excel自動完成。再設計一兩個窗口，定下一個格式，基礎數據讓一般人員直接輸入就可以了，即使小學生教他兩分鐘也可以學會。如果你的屬下還不會，那最好讓他找個地方涼快去吧。

　　Excel的功能博大精深，宏的更深層次深造就是利用VBA，使用這個功能就需要一點編程的知識了。

　　第二系列：火炮系列――數據庫

　　武器一：紅衣大炮――Access

　　Access可能對于多數財務人員來說并不陌生，但是會使用的人卻很少。之所以將它單獨作為一個系列，是因為它完成的功能與Excel相比有質的改變。《戰略預算-管理界的工業革命》是財務人員必看的一部好書，它可以影響到你工作思想的角度，影響到你對一些部門之間關系協調的重新認識。它的威力相當大，不僅克服了Excel數據的易變性及數據處理的不穩定性，而且體現和強調了如何協作分工完成工作。一旦熟練掌握，一炮轟下去，可能會使原本非常忙碌的財務人員變得無事可做。

　　武器二：現代智能大炮――高級數據庫

　　SQLServer,Oracle等大型數據庫名詞財務人員也基本上非常熟悉，但是再深入一步的了解就極少。會寫SQL查詢語句的財務人員就更少了。

　　之所以將熟悉這些計算機技術比喻成現代智能大炮，是因為財務人員一旦掌握這些工具，將會使自己所做的會計工作產生徹底的改變，甚至可以使之前所做的許多需要大量人力加班加點的工作消失得無影無蹤，將會使財務人員有更多的時間和精力去盯著賬簿之外的東西。