揭秘:Excel審查電子賬方法


Excel具有強大的表格處理、數據庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能,是常用的辦公自動化軟件,其不少功能與通用審計軟件有異曲同工之效。審計人員可以根據審計的要求靈活地使用它執行各項審查工作。利用Excel輔助審計成本低、效率高、靈活方便、實用有效。在審計工作中,可利用Excel輔助完成下列工作:
編制審計表格
所謂審計表格是指采用表格形式編制的審計工作底稿。審計工作需要編制一些審計表格,例如,審計程序表、分析性復核表等。利用 Excel編制審計表格,不僅效率高、準確、美觀,而且成本低、靈活方便。
利用Excel輔助編制審計表格的方法如下:
(1)根據審計工作的需要整理并設計好要編制的審計表格的格式與內容;
(2)利用Excel建立各審計工作表格的模板,對每個設計好的審計表格,在Excel工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項目和計算公式,把這些漢字和公式的單元設置為寫保護,表中要輸入具體數據的單元暫時留空。完成上述工作后,各表格以易于識別的文件名分別存儲成各審計表格的模板;
(3)審計時調用模板完成審計表格的編制,模板建立好后,可以在多個單位審計和多次審計中使用。每次要編制有關的審計表格時,只要打開相應的模板文件,在需要輸入數據的單元填入被審單位的數據,計算機將自動完成表格的編制。
利用Excel讀取電子賬,進行查詢、排序、分類、匯總和統計等工作 Excel有強大的數據處理功能和很多特有的財務函數,審計人員可以直接調用這些功能和函數輔助執行各項具體的審計處理。Excel支持非常豐富的外部數據源,包括Lotus1-2-5格式、DBF格式、TXT格式等,審計人員可以利用Excel讀取被審單位會計數據文件,進行查詢、排序、分類、匯總和統計等工作。
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