Word與Excel組合工作助你批量打印
更新時間：2011-12-08 13:18:10
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很多公司都要給員工發工資通知單，財務部需要打印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協作來批量打印信封，一起來看看吧。
1、準備階段
?。?）新建一Excel文件“員工名單”，將員工名單的各項信息導入或直接輸入，如員工編碼、部門、姓名等。
?。?）新建一Word文件“信封”，調用菜單“工具→信函與郵件→中文信封向導”，打開“信封制作向導”對話框（沒有此功能需用Office XP源盤來安裝），根據向導提示設計一個信封，設置好字體、字號。
2、調用數據
（1）在“信封”文件中，調用菜單“視圖→郵件合并”，顯示郵件合并工具欄，點擊【打開數據源】工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件“員工名單”，選擇sheet1。
（2）選擇“000000”（代表員工編碼），點擊郵件合并工具欄【插入域】按鈕，在對話框中選擇插入“員工編碼”，“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然后進行同樣操作，替換“部門”、“姓名”。
?。?）點擊郵件合并工具欄【查看合并數據圖標】按鈕，會顯示“員工名單”中的員工數據。
3、打印信封
點擊郵件合并工具欄中的【合并到打印機】，同時對對話框進行設置，最后打印出信封。
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