2012年初級電算化 預習輔導：第三章(4)
更新時間：2011-12-01 08:43:36
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四、會計數據處理功能的基本要求$lesson$
(一)對會計核算軟件記賬功能的基本要求
1.根據審核通過的記賬憑證或者自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。
2.根據審核通過的記賬憑證和機內原始憑證登記明細賬。
3.總賬和明細賬可以同時登記，也可以分別登記，還可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。
4.提供單個登記和批量登記的功能。
5.登記總賬和明細賬時，應當計算出各會計科目的發生額和余額。
(二)對會計核算軟件結賬功能的基本要求
1.應當具有機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能。
2.結賬前，應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結賬。
3.機內總賬和明細賬可以同時結賬，也可以明細賬先結賬，總賬后結賬。
4.機內總賬結賬前，應當與明細賬進行核對，如果不一致，總賬不能結賬。
5.結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。
(三)對會計核算軟件報表生成功能的基本要求
應當具有自動編制符合國家統一會計制度規定的會計報表功能。對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能提供直接修改功能。
(四)會計核算軟件應具備的其他處理功能
1.應當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調節表的功能。
2. 應當具有確保會計數據安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除功能。
3.通用會計核算軟件應當同時提供國家會計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。
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