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會計憑證歸檔整理常見方法

更新時間:2011-11-30 10:19:14 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  1、去掉憑證中的金屬物

  2、憑證以左上對齊為準

  3、填寫會計憑證封面

  會計憑證封面應寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數,并由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。

  對于數量過多的原始憑證,如收、發料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,并在封面注明記賬憑證日期、編號,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。

  4、裝訂

  5、填寫會計憑證盒正面及側面

  正面應寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。

  側面應寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號,保管期限,嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。

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