原始“憑證”審核的三大要點


對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要從以下三個方面進行:
1.真實性審核
主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實際情況,數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是:
(1)內(nèi)容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。
(2)憑證抬頭不是本單位。
(3)數(shù)量、單價與金額是否相符。
(4)認真核對筆跡,有無模仿領(lǐng)導筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。
(5)有無涂改,有無添加內(nèi)容和金額。
(6)有無移花接木的憑證。
2.完整性審核
主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應注意的是:
(1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復寫紙?zhí)讓懀渴欠袷恰皥箐N”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發(fā)票要認真核對剪裁金額是否與大小寫金額
(2)購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。
(3)對外支付款項的憑證應附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。
(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,要審核金額是否相符;無原始單據(jù)的是否有部門負責人的批準、簽章。
3.合法性審核
審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進行實質(zhì)性的審核,也是重要的審核,具體說來:
(1)審核憑證內(nèi)容是否符合國家的方針、政策、法令制度和計劃。
(2)審核憑證本身是否具有“合法性”。
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