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初級電算化 輔導講義:電子表格軟件(5)

更新時間:2011-11-03 09:22:21 來源:|0 瀏覽0收藏0

  3.輸入公式。Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括號等組成。輸入公式時必須以“=”開頭。$lesson$

  ⑴公式中常用的運算符有算術運算符、關系運算符等等。

  算術運算符:()(括號)、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運算的優先級別依次為括號、冪、乘除、加減,同級運算時的順序為從左向右依次計算。

  關系運算符:>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關系運算符之間沒有優先級別。

  當出現算術和關系的混和運算時,算術運算優先于關系運算。

  ⑵公式輸入。在單元格中或在編輯欄中輸入公式后,公式顯示在編輯欄內,運算結果顯示在工作表的當前活動單元中,但單元格中還包含公式。若想在單元格中顯示公式本身,可以“工具|選項|視圖|公式”。

  ⑶公式修改。修改公式可在編輯欄中進行。

  【例題4-58】在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導符( )。

  A.’ B.+ C.= D.:

  正確答案: C

  解析: 在Excel單元格中輸入公式時要鍵入前導符=。

  【例題4-59】當F1單元格中的公式為=A3+B4,當B列被刪除時,F1單元的公式將調整為( )。

  A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4

  正確答案:C

  解析: 某單元格中的公式為=A3+B4,當B列被刪除時,單元格的公式將調整為#REF!

  4.函數。Excel提供了11類函數,每一類有若干個不同的函數。函數可以單獨使用,也可以出現在公式中,合理地使用函數將大大提高表格計算的效率。

  ⑴函數的形式。函數名(參數)。函數名表示某項操作;參數則給出計算范圍。函數名([參數1],[參數2]……)。函數名后緊跟括號,括號內可以有一個或多個參數,各個參數間用逗號分隔,也可以沒有參數。例如SUM (A2:A3,C4:D5),表示求2個區域中共6個數據的和。

  ⑵常用函數。

  ①求和函數 SUM。格式:SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數可以是數值、單元地址或區域。SUM函數最多可以有30個參數。

  例如,SUM(3,2)是求數值3和2的和。

  SUM(A3,B2)是求A3和B2單元中數值的和。

  SUM(A1,A6)是求A1到A6單元中數值之和,也就是對6個單元求和。

  ②求平均函數AVERAGE。求給定參數的平均值。格式:AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數可以是數值、單元地址或區域。

  ③求最大值函數MAX。求給定參數的最大值,格式:MAX(number1,number2,…)。

  ④求最小值函數MIN。求給定參數的最小值,格式:MIN(number1,number2,…)。

  ⑤條件函數。格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

  ⑶函數的輸入。可以通過單擊“常用”工具欄的“粘貼函數”按鈕來實現;可以通過“插入 / 函數”菜單命令來實現;也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以“=”開頭。

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