2010《初級電算化》輔導：會計軟件操作(4)
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二、審核憑證
審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。
提示：
① 審核人必須有審核權;
② 作廢憑證不能被審核，也不能被標錯;
③ 審核人和制單人不能是同一個人;
④ 憑證一經審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。
具體操作：
① 更換操作員
② 審核憑證：操作路徑為憑證→審核憑證
【例題5-19】單選題：賬務處理系統中，記賬憑證審核是由( )對已輸入計算機的憑證進行審核的。
A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會計主管
正確答案：A
解析：記賬憑證審核由專人負責。
三、記賬
記賬是以會計憑證為依據，將經濟業務全面、系統、連續地進行到具有賬戶基本結構的賬簿中去的一種方法。
在電算化方式下，記賬憑證經審核簽字后，由有記賬權限的操作員發出記賬指令，由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。
提示：
① 第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬;
② 上月未記賬，本月不能記賬;
③ 未審核憑證不能記賬，記賬范圍應小于等于已審核范圍;
④ 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統將自動調用“恢復記賬前狀態”恢復數據，然后再重新記賬。
具體操作路徑：憑證→記賬
【例題5-20】單選題：賬務處理系統中，憑證的無痕跡修改應當在( )之前進行。
A.結賬 B.審核 C.記賬 D.打印
正確答案：C
解析：賬務處理系統中，憑證的無痕跡修改應當在記賬之前進行。
【例題5-21】判斷題：在執行憑證記賬功能時，一旦給定了記賬條件，機器就將該范圍內的所有憑證自動進行登賬處理。( )
正確答案：×
解析：未經審核的記賬憑證不能記賬。
【例題5-22】單選題：賬務處理系統中，賬簿中的數據( )。
A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改
正確答案：A
解析：賬務處理系統中，賬簿中的數據不可以修改或刪除。
【例題5-23】單選題：賬務處理系統中，( )后憑證可以記賬。
A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核
正確答案：D
解析：在賬務處理系統中，只有審核后的憑證才可以記賬。
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