2010年《初級電算化》輔導：會計軟件操作(2)
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三、建立賬套
建立賬套，就是指使用財務軟件為本企業建立一套帳簿文件。首先應根據企業的具體情況設置基礎參數，然后軟件通過這些基礎參數自動建立一套賬。
首次使用系統時，應先進行賬套參數設置。主要包括核算單位名稱、所屬行業、啟用時間、科目編碼規則等基礎參數。
(一)設置賬套信息
1.賬套號：用來輸入新賬套的編號，賬套號為3位，唯一且必須輸入。
2.賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。
3.賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。
4.啟用會計期：新設置賬套被啟用的時間。轉自環 球 網 校edu24ol.com
5.會計期間：會計期間是指確定會計月份的起始日期和結帳日期。
(二)設置單位信息
單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。
(三)確定核算類型
用于記錄本單位的基本核算信息，包括：
1.本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。
2.本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。
3.賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。
4.企業類型：系統提供了工業和商業兩張類型，必須選擇輸入。
5.行業性質：系統按照所選擇的行業性質預置科目，必須選擇輸入。
6.是否按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該項。
(四)確定分類信息。
如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多，通常對它們進行分類核算。如果目前無法確定，則可以待啟動購銷存系統時再進行設置。
(五)確定編碼方案
編碼方案是指設置編碼的級次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數。編碼規則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數稱為級次，每級(或每段)的編碼位數稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。
(六)設置數據精度
數據精度指定義數據的小數位數。如果在總賬系統中需要進行數量核算，可以根據對數量、單價等核算精度的不同要求，定義數量核算的數量小數位數和單價小數位數。
(七)系統啟用
在建立賬套時，可選擇啟用的子系統。也可以在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進入系統管理，再根據需要啟用相應的子系統。
例題：
賬套號是區別不同賬套的唯一標識。( )(判斷)
答案：√。賬套號是用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位，賬套號唯一，且必須輸入。
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