2010初級電算化預習：會計電算化基本要求(10)
瀏覽
收藏
會計電算化檔案的基本要求
【學習目的與要求】
通過本節的學習，掌握會計電算化檔案的相關知識以及保管時應注意的問題。
【內容講解】
一、電算化檔案管理的主要任務轉自環 球 網 校edu24ol.com
會計電算化檔案管理的主要任務，就是監督和保證按要求生成各種檔案，保證各種會計檔案的安全與保密，保證各種會計檔案得到合理和有效利用，并將其安全保存的一系列工作。
二、電算化會計檔案的內容
電算化會計檔案包括存儲在計算機中的會計數據、軟盤等備份的會計數據，以及計算機打印出的書面形式的會計數據。
存儲在計算機中的會計數據和采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等介質存儲的會計賬簿或報表，具有磁性和不可見的特點，作為會計檔案保存時，其保存期限應與《會計檔案管理辦法》中規定的相應會計數據(書面形式的會計賬簿、報表)相一致。
采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應當符合國家統一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》中的規定執行。
系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
三、記賬憑證的生成與管理
計算機替代手工記賬后，記賬憑證生成有兩種方式：
1、將原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規則》、《會計檔案管理辦法》的有關規定立卷歸檔保管。
2、手工事先作好記賬憑證，向計算機錄入記賬憑證，然后進行處理。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機制憑證均可。
四、會計賬簿、報表的生成與管理
1、現金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結。
2、一般賬簿可以根據實際情況和工作需要按月、按季或按年打印;發生業務較少的賬簿，可滿頁打印。
3、在所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發生額季余額對照表”替代。
4、在保證憑證、賬簿清晰的條件下，解決打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當減少。
5、記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
最新資訊
- 會計從業資格《會計基礎》知識點：費用2019-01-02
- 會計從業資格考試《財經法規》知識串講：預決算監督2018-12-29
- 會計從業資格考試《財經法規》知識串講：預算法律制度2018-12-27
- 會計從業資格《會計基礎》知識點：營業外收支2018-12-20
- 會計從業資格《電算化》知識點：單元格的引用2018-12-19
- 會計從業資格《電算化》知識點：數據透視表的插入2018-12-19
- 會計從業資格考試《財經法規》知識串講：決算2018-12-18
- 會計從業資格《會計基礎》知識點：所得稅2018-12-03
- 會計從業資格《會計基礎》知識點：利潤分配2018-12-03
- 會計從業資格考試《財經法規》知識串講：預算組織程序2018-11-29
打卡人數
