2010年初級電算化預習：會計軟件操作(1)
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第一節(jié) 系統(tǒng)管理
【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習，要求掌握啟動和注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法以及設置操作員權限的方法。
【內容講解】
一、概述
系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面：
1.賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)等。
3.操作員及其權限管理。操作權限的集中管理包括設定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權限等。
二、啟動和注冊系統(tǒng)管理
(一)啟動和注冊系統(tǒng)管理
系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。
系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。
賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。
(二)設置操作員
設置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。
1.增加操作員
增加操作員時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。
(1)操作員編號(ID)：用來標識所設置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復;
(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名，內容不能為空;
(3)部門：即操作員所屬部門，部門內容可以不填;
(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。
第一節(jié) 系統(tǒng)管理
【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習，要求掌握啟動和注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法以及設置操作員權限的方法。
【內容講解】
一、概述
系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面：
1.賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)等。
3.操作員及其權限管理。操作權限的集中管理包括設定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權限等。
二、啟動和注冊系統(tǒng)管理
(一)啟動和注冊系統(tǒng)管理
系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。
系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。
賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。
(二)設置操作員
設置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。
1.增加操作員
增加操作員時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。
(1)操作員編號(ID)：用來標識所設置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復;
(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名，內容不能為空;
(3)部門：即操作員所屬部門，部門內容可以不填;
(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。
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