初級電算化：電子表格軟件Excel(2)

更新時間：2010-11-26 08:54:22 來源：|0

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　　工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數據的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區中面積最大的區域，除了含有工作簿窗口標題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內容。

　　①行號：用1、2、3……等阿拉伯數字表示，工作表的最大行號為65536。

　　②列號：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示，每個工作表共有256列。

　　③單元格：工作表中所有行列交叉點處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標號和行標號作為地址名稱，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠標單擊顯示在窗口中的某一個單元，可使該單元變為當前活動單元。 Excel 2003 只允許在當前活動工作表的活動單元中輸入或修改數據。

　　選中單元格的方法有兩種：用鼠標單擊目標單元格;使用鍵盤上的光標移動鍵。P186

　　④全選框(左上角)：位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。

　　⑤滾動條：有水平滾動條和垂直滾動條，使用滾動條可以實現快速移動。

　　⑥工作表標簽：標簽顯示內容為工作表名稱，可以通過鼠標單擊標簽中某工作表的名稱改變當前工作表的位置。

　　⑹狀態欄。位于屏幕的底部，用于顯示當前活動的信息，包括工作狀態、幫助信息和鍵盤狀態等。

　　3.區域的概念與基本操作

　　⑴區域的概念與其表示方法。在工作中需要對一組整體單元格操作，則需選定區域。區域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開，如B2：E6，表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為：E6：B2，B6：E2，E2：B6。

　　⑵選擇區域。選定一個矩形區域可以：①直接拖動鼠標②使用Shift鍵③使用F8鍵。

　　選擇整行或整列可以：①單擊行號列號(選擇一行或一列)

　　②在行號或列號上拖動鼠標(選擇若干行或若干列)

　　選擇全表可以：①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。

　　選擇不連續區域可以：使用上述方法選擇第一個區域，按住Ctrl再選