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物業管理師輔導資料：商業大廈檔案管理方案

更新時間：2010-01-22 13:24:10 來源：|0 瀏覽0收藏0

　　1、管理內容：

　　(1)工程檔案;

　　(2)租戶檔案;

　　(3)工作檔案;

　　(4)財務檔案;

　　(5)文件檔案。

　　2、管理措施：

　　(1)制定檔案管理制度，并嚴格執行;

　　(2)按照檔案管理要求，分門別類，編目造冊，方便查閱，利于管理;

　　(3)專人管理，責任到人，存放有序，管理規范;

　　(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備，以滿足檔案管理要求;

　　(5)根據檔案資料的形式、性質，采用不同的管理手段，科學管理，確保檔案資料完整、安全;

　　(6)實現電腦化管理，提高管理水平。

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