09年《初級會計電算化》計算機基本操作(19)
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(五)表格數據計算
Word表格具有多種類型的計算功能。在Word表格中進行計算的步驟如下：
1.單擊要放置計算結果的單元格;
2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;
3.Word將根據計算結果的單元格位置不同提出不同的建議公式;
4.在“粘貼函數”框中，單擊所需的公式。
例題(操作題)：
請對下面的文字進行如下操作：
季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器
第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662
第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112
第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4
第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242
(1)將文字轉換為表格
(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計”兩字并用公式算出其他幾列對應的合計值
(3)刪掉“首飾”列
答案：步驟如下：
(1) 選中文本，單擊表格菜單項，選擇“轉換-文字轉換成表格”命令;
(2) 在“將字轉換成表格”對話框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數為“6”，單擊確定;
(3) 選中最后一行，或將光標放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;
(4) 在最后一行第一列中輸入“合計”兩字，將光標依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕∑，即求得各列合計值;
(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。
【練習題】
1、 若要顯示或打印漢字，將通過漢字編碼中的(A)。
A. 字形碼 B.輸入碼 C.機內碼 D.交換碼
2、 拼音輸入法屬于漢字編碼中的(B)。
A. 內碼 B.外碼 C.字型碼 D.ASCⅡ碼
3、 用不同的漢字輸入方法輸入漢字后，該漢字的內碼是(A)。
A. 相同的 B.完全部相同 C.大部分相同 D.部分相同
4、16X16點陣漢字庫中，一個漢字的字形碼占(B)的存儲空間。
A.16字節 B.32字節 C.48字節 D.64字節
5、Word是Windows下的(A)。
A.應用軟件 B.系統軟件 C.高級語言 D.編譯語言
6、Word的缺省類型是(B)。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
7、在Word的“字體”對話框中，可設定文字的(B)。
A.縮進 B.字符間距 C.對齊 D.行距
8、在Word窗口中，用戶不可以(C)。
A.同時打開多個文檔窗口
B.將正在編輯的文檔另存為一個純文本文件
C.將所選的文檔內容直接另存為一個文檔文件
D.在沒有開啟打印機時進行打印預覽
9、Word可以實現圖文混排功能。(√)
10、在Word編輯狀態下，可以通過雙擊狀態欄上的“改寫”按鈕將系統的插入狀態轉換為改寫狀態。(√)
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