2009年會計證會計電算化第四章講義(10)
更新時間：2009-10-19 15:27:29
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二、電子郵件
電子郵件(E-mail)是一種利用計算機網絡傳送電子媒體信件的方式，具有速度快、價格低、收發方便、傳送的信息量大、信息多元化等一系列優點。目前用于收發電子郵件的軟件工具已有很多，例如Outlook Express等。
下面簡單介紹一下Outlook Express的使用方法。
1.運行Outlook Express
雙擊桌面上的“Outlook Express”圖標，就可啟動Outlook Express，窗口中有菜單欄、工具欄和文件夾列表。
2.郵件的撰寫與發送
(1)郵件的撰寫與發送。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，可打開新郵件的撰寫窗口，輸入收件人郵箱地址、主題及正文，單擊“發送”按鈕。
(2)發送附件。在發送郵件時，如果還有其他文件，不能通過郵件正文的方式發送時，可通過附件方式發送。
3.郵件的接收與閱讀
要接收郵件，必須先接通Internet，再啟動Outlook Express，打開Outlook Express工作窗口，單擊工具欄上的“接收和發送”按鈕，Outlook Express將與ISP的郵件服務器聯系，并自動接收和發送郵件。接收郵件后，可單擊“收件箱”查看新郵件。
4.郵件的回復與轉發
(1)回復郵件。看完郵件后如果要回信，只需單擊工具欄上的“答復發件人”按鈕或“全部答復”按鈕，會打開復信窗口。
(2)轉發郵件。直接再郵件閱讀窗口上點擊“轉發”按鈕，輸入需轉發的地址，點擊發送即可。
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