2009年會計證會計電算化第五章講義(4)
更新時間:2009-10-19 15:27:29
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第二節 系統初始化
【學習目的與要求】
通過本節的學習,要求掌握在會計軟件初始化過程中設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別以及輸入期初余額的方法。
【內容講解】
一、概述
系統初始化是指將通用會計軟件轉變成專用會計軟件,并將手工會計業務數據移至到計算機中的一系列準備工作,這是使用財務軟件的基礎??傎~系統初始化一般包括:設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別、錄入期初余額等操作。
二、設置基礎檔案
(一)設置部門檔案
部門檔案設置是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱,以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。掌握操作步驟。
(二)設置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料,設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。
(三)設置客戶檔案
如果企業需要進行往來賬管理,必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中??蛻魴n案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類,然后才能輸入客戶檔案。
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