2009年會計證會計電算化第四章講義(21)
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3. 刪除單元格、行、列或表格
(1)菜單法。選擇要刪除的單元格(行、列或表格)，選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。
(2)快捷菜單法。選擇要刪除的行或列，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。
注：如果只刪除單元格里的內容，只要選定該單元格，按下Del健即可。
例題：
1.Word文檔中，選定表格的一列，再執行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則( )。(單選)
A.將該單元格中的內容清除，表格列數不變
B.刪除選定列，表格減少一列
C.把原表格沿列分成左右兩個表格
D.將選定列復制到剪貼板，對表格沒有影響
答案：B。Word文檔中，選定表格地一列，再執行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則刪除選定列，表格減少一列。
2.要刪除整個表格，先選中表格中的所有行，然后按Del鍵即可。( )(判斷)
答案：×。選中表格中的所有行然后按Del鍵，這只是刪除了表格中所有單元格的內容，使表格變成了一個空白表格，但并沒有刪除整個表格。
(五)表格數據計算
Word表格具有多種類型的計算功能。在Word表格中進行計算的步驟如下：
1.單擊要放置計算結果的單元格;
2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;
3.Word將根據計算結果的單元格位置不同提出不同的建議公式;
4.在“粘貼函數”框中，單擊所需的公式。
例題(操作題)：
請對下面的文字進行如下操作：
季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器
第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662
第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112
第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4
第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242
(1)將文字轉換為表格
(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計”兩字并用公式算出其他幾列對應的合計值
(3)刪掉“首飾”列
答案：步驟如下：
(1) 選中文本，單擊表格菜單項，選擇“轉換-文字轉換成表格”命令;
(2) 在“將字轉換成表格”對話框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數為“6”，單擊確定;
(3) 選中最后一行，或將光標放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;
(4) 在最后一行第一列中輸入“合計”兩字，將光標依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕∑，即求得各列合計值;
(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。
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