2009年會計證會計電算化第四章講義(16)
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(三)文檔的輸入與編輯
1. 創建新文檔
(1)啟動時自動創建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令
(3)雙擊要打開的文件
(4)打開多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)
(1)光標的移動
用鼠標移動光標或用鍵盤移動光標
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態
(3)文本的選取
可以用鼠標也可以用鍵盤。用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標左鍵拖動，鼠標拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動、復制和刪除
移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現，另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;
復制：一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;
刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
①在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框，在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
?、谠谖臋n中快速定位：單擊“編輯”菜單的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，然后通過頁號、節、行等條件來進行定位。
(6)撤銷和恢復操作
?、賳螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹爸貜汀被颉俺蜂N”命令;
?、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹俺蜂N”或“恢復”按鈕;
③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。
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