09年物流師第八章物流信息復習重點(二)


(三)物流信息在物流評價階段的作用
物流信息在物流評價階段的作用是很大的。物流評價就是對物流"實際效果"的把握。物流活動地域性廣泛,活動內容也十分豐富多彩。為了把各種物流活動維持在合理的狀態,就應該制定一個"范圍",即要形成系統和規定處理的標準。然而,只制定范圍并不能保證維持其合理性,還需要經常檢查計劃和效果,對差距大的地方加以修正。。正是這樣反復循環,使物流進入更合理的狀態。
然而,物流活動的地域范圍廣泛,活動內容繁多,對物流的效果也很難于控制,因此,只有掌握物流活動的全部結構,才能作出正確的評價。這種結構,不用說就是信息系統。比如訂貨處理系統,由于是以日或月,甚至隔一時期輸出必要的數據,日常控制使最終的評價活動得到提高。因此,必須以物流管理在所有方面發揮的作用為目標。可以說,充分認識到"信息支持物流"是非常重要的。
三、物流信息的主要內容
物流信息包括伴隨物流活動而發生的信息和在物流活動以外發生的但對物流有影響的信息。開展物流活動涉及面很廣。首先,是與商流的聯系,由于貨源來之于商業購銷業務部門,只有時刻掌握有關貨源方面的信息,才能作出開展物流活動的安排;其次,是與交通運輸部門的聯系,因為除部分的汽車短途運輸外,運輸工具是由鐵路、航運和港務等部門所掌握,只有隨時了解車、船等運輸信息,才能使商品流通順利進行;再則,在改革開放的過程中出現運輸市場和倉儲市場,還得做到知己知被,還要學習國內外在物流管理方面的有益經驗。由此可見,物流信息不僅量大,而且來源分散,更多更廣地掌握物流信息,是開展物流活動的必要條件。
(一)貨源信息
貸源的多少是決定物流活動規模大小的基本因素,它既是商流信息的主要內容,也是物流信息的主要內容。
貨源信息一般包括以下幾方面的內容:
1、商業購銷部門的商品流轉計劃和供銷合同,以及提出的委托運輸和儲存的計劃和合同。
2、工農業生產部門自己銷售量的統計和分析,以及提出的委托運輸和儲存計劃和合同。
3、社會性物資的運輸量和儲存量分析,以及提出的委托運輸積儲存計劃和合同。
根據以上三方面的貨源信息的分析,如果掌握的貨源大于物流設施的能力,一方面要從充分發揮物流設施的使用效能,挖掘潛力,盡最大可能滿足貨主需要;同時在制定物流計劃和簽訂儲運合同時,也可在充足的貨源中作出有利的選擇。
反之,如果掌握的貨源信息小于物流設施的運能時,則要采取有利的措施,積極組織貨源,以取得物流企業最大的經濟效益。
(二)市場信息
直接的貨源信息,是制定物流計劃,確定月度、季度以至年度的運輸量、儲存量指標,能起現實的微觀效果。但是為了從宏觀上進行決策的需要,還必須對市場動態進行分析,注意掌握有關的市場信息。因為市場是經常變化的,這些變化不僅會直接影M向到委托單位所提運輸計劃和儲存計劃的族確性,更為重要的是,市場的變化趨勢必須引起物流企業宏觀上的思考,以利在制定遠期計劃時作出正確的決策。
市場信息是多方面的,就其反映的性質來看主要有:11貨源信息,包括貨源的分布、結構、供應能力;
2、流通渠道的變化和競爭信息;
3、價格信息;
4、運輸信息;
5、管理信息。
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