(4)確定適宜的采購時機與合理的采購批量。

　　采購過早，庫存過多，增加庫存費用。采購過晚，庫存不足，引進缺貨損失。采購批量過大，有可能產生積壓。采購批量太小，又會增加采購次數，增加采購的固定費用。適宜的采

　　購時機和合理的采購批量與合理的庫存是一個問題納兩個方面。如何確定適宜的采購時機和合理的采購批量，參見第四章第二節有關庫存控制的內容。

　　(二)儲存子系統

　　1、儲存子系統的功能

　　儲存是物流的主要職能之一。商業的儲存屬于流通領域的商品儲備。從宏觀上講，這種儲備一是起"蓄水池"作用，調節供需，其中主要調節供應與銷售的關系，使它們在時間和空間上得到協調，保證社會再生產的順利進行;二是起保管養護作用。根據商品的自然屬性及環境條件，采取一定方法維護商品質量，防止發生耗損，降低儲存成本，提高儲存效益。從商業物流企業來講，儲存子系統一是起集散商品作用，把商品從產地集中進來，形成規模，統一儲存。然后根據需要，把商品分散送到零售店去。通過一集一散，銜接供應和銷售，降低物流成本。二是起檢驗作用。在物流過程中，為了保障商品的數量和質量準確無誤，分清事故責任，維護企業利益，必須對采購的商品在各方面進行嚴格的檢驗和核對，保證商品在品種、規格、品牌、質量、數量、包裝等方面符合要求。商品檢驗在入庫前進行。

　　2、集中庫存形成的優勢

　　零售店的主要任務是現場銷售。在場地安排上，營業場所面積一般要占70%以上，用于商品儲存的場地不大。零售商店儲存的商品在數量上僅保持在一個較短的時期內不缺貨。

　　這是和它們的銷售功能相適應的。同時，為了加快零售店資金的周轉，也不宜儲存餃多的商品。

　　物流企業可以充分發揮各零售店儲備的作用。物流企業對于各零售店常年銷售、銷售量較大的商品根據總銷售量，結合供應周期，制定庫存儲備定額，集中采購，統一儲備。各零售店只需保持較少庫存，需要時通過物流企業送貨。對于季節性銷售的商品，包括數量零星、各零售店需要不一致的商品，由物流企業及時組織進貨，或者將訂單定期匯總后再統一進貨，由物流企業將貨送至各零售店。各零售店無需保持庫存就可以及時得到所需的商品。集中庫存所具有的優勢主要有以下幾點：

　　(1)提高庫存周轉率，AD快銷售速度。

　　集中庫存以后，物流企業和零售店明確分工，各司其職。

　　物流企業可以相對準確地確定采購時機和采購批發量，減少商品的積壓。同時，各零售店可以集中精力搞銷售，提高服務質量加快商品的銷售速度。

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